在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求,大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。随着市场环境变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,连锁零售企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思针对连锁零售业的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决管理费用优化等问题带来了新的希望。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,实现管理费用优化,挖掘企业净利润。
该解决方案具有多角色提效的显著优势。它能让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,更加专注于业务开展。通过合理的流程设计和系统支持,减少了不必要的管理环节和沟通成本,使各角色能够高效协作,提升整体运营效率。
在业务动态掌握方面,合思的解决方案可实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能及时获取相关业务数据,为管理决策提供有力支持。
同时,通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,用数据赋能业务决策,深入挖掘企业的潜在利润,实现管理费用优化,提高企业的经济效益。
核心功能闪耀:合思解决方案优势尽显
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无需报销:畅享高效报销体验
合思拥有领先的无需报销解决方案,为企业员工带来了全新的报销体验。员工可通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提升了报销体验,也有助于企业优化管理费用。 -
银企直联:降本增效的利器
合思付款·银企直联·自动记账功能,为企业的采购流程带来了极大的便利。它能让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,对管理费用优化起到了重要作用。 -
电子档案:提升报销效率与管理水平
合思费控·合思档案功能,实现了店长移动端提交报销单引导式填单,效率大幅提高。区域经理可在线审核,流程可视、一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这不仅提高了报销到款速度,还降低了区域经理的管理成本,进一步推动了管理费用优化。 -
数据驱动:合思BI助力决策与运营
合思费控·合思BI功能,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,通过可视化数据呈现,可帮助企业分析成本、费用,识别可降本增效的空间,优化门店经营策略,从而实现管理费用优化,提升企业的整体竞争力。
成功案例见证:合思解决方案实际成效显著
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鸣鸣很忙集团:采购成本大幅降低
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来,提升了报销体验,能够将更多精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程高效,结账期短,上线半年后采购成本同比降低30%,还实现了99.9%以上财务自动化,有效实现了管理费用优化。 -
COMMUNE幻师:人工成本率显著下降
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控·银企直联·合思档案功能,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI功能,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,有力地推动了管理费用优化。 -
烤匠·麻辣烤鱼:门店人效大幅提升
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,提高了门店人效,实现了管理费用优化。 -
可孚医疗:财务效率全面提升
可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定营销策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果。提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,有效优化了管理费用。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,财务数字化转型势在必行。做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显其实力,能帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,积极拥抱合思的解决方案,可助力企业挖出净利润,唤起增长新动能,实现管理费用优化。
如果您的连锁零售企业也想优化管理费用,提升竞争力,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。
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