在当今的商业环境中，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍面临着诸多痛点。例如，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。具体而言，有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依靠EXCEL进行处理，但其缺点较多，另有23.21%的企业则反映数据来源过多，口径难以统一。这些问题都严重影响了企业对预算数据的分析和管理，进而影响企业的决策和发展。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思方案全景概览
合思为企业提供了一套全面的费控及差旅相关解决方案。合思平台具备强大的预算管控和消费标准自动控制功能，能够帮助企业实现降本增效和合规管控。通过预算数据分析，企业可以更加精准地掌握资金流向，合理安排预算，避免不必要的开支。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它可与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更灵活的消费选择。员工可以根据自己的需求和实际情况，在多个供应商中进行比较和选择，从而在降低成本的同时，提升消费体验。此外，合思还推出了“合力省”福利政策，在不增加企业额外成本的情况下，激励员工节约差旅成本。通过预算数据分析，企业可以更好地评估该政策的实施效果，进一步优化成本控制策略。
核心功能优势凸显
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精准预算管控
在预算管控方面，合思平台发挥着重要作用。2023年7月的平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算数据分析，企业可以清晰地了解各个环节的预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保预算的合理使用。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制是合思平台的另一大优势。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。通过预算数据分析，企业可以根据实际消费情况，动态调整消费标准，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
商城资源丰富
合思商城的优势十分明显。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，从而节省出差成本。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单。通过预算数据分析，企业可以评估不同供应商的性价比，选择最优的合作方案，进一步降低成本。 -
激励政策有效
“合力省”政策签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也取得了显著的降本效果。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过预算数据分析，企业可以深入了解该政策对成本控制的影响，进一步优化激励机制。
多元场景案例展示
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L4级无需报销上市公司实践
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被低价值工作占据了大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工可以通过移动端进行申请，消费免垫资开票；财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过预算数据分析，企业可以评估各个环节的成本效益，进一步优化业务流程。最终，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司转型
一家连锁经营上市公司也遇到了类似的困扰。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源。它解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，实现了更降本的出行，节省了出差成本，同时营造了更丝滑的体验，员工可以自主选择供应商下单。通过预算数据分析，企业可以评估不同资源的使用效率，进一步优化资源配置。最终，该企业实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅升级
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，发票开具困难，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票等情况。疫情放开后，企业推出“合力省”政策，有效解决了酒店价格上涨带来的问题。通过预算数据分析，企业可以评估政策实施前后的成本变化，进一步优化差旅管理策略。 -
流程自动化革新
通过合思流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过预算数据分析，企业可以评估流程自动化对成本和效率的影响，进一步优化业务流程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效，如员工满意度提升、财务成本降低、差旅成本节约等。企业不妨尝试合思，开启高效费控及差旅管理之旅。现在合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理新篇章。
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