在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思在助力动力源这样的企业进行财务数字化转型方面，展现出了强大的能力与价值，特别是在差旅费用明细追踪上有着显著成效。
动力源财务困局亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，还基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间，还容易让人产生疲惫感。而财务在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差旅费用明细追踪更是难上加难。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，差旅费用明细追踪如同大海捞针。
合思定制方案精准出击
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了针对性的解决方案，在差旅费用明细追踪方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅费用明细追踪有了更全面准确的数据支撑。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅费用明细追踪变得更加轻松和高效。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用明细追踪提供了更便捷的途径。
合作推进方案落地生根
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。在这个过程中，确保了各系统之间的数据同步和流畅对接，为差旅费用明细追踪搭建了坚实的基础。
为了让动力源员工更好地适应新的模式和系统，合思对员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了无需报销模式和新系统的操作流程，提高了使用体验和效率，使得差旅费用明细追踪能够在实际工作中顺利开展。
显著成果效益有目共睹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在差旅费用明细追踪方面表现突出。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，差旅费用明细能够更及时地得到追踪和处理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到差旅费用明细的分析和管理中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅费用明细的精准追踪和有效管理。
动力源高度评价合作可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅费用明细追踪。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅费用明细追踪方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启财务数字化转型的新篇章。
