合思助力企业会计档案安全与财务数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，存在着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

从企业的实际情况来看，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业会计档案安全以及电子凭证数字化转型的推进。

创新方案守护会计档案安全

合思深刻洞察企业在电子凭证管理方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全力保障会计档案安全。

合思的这一解决方案包括总额管控，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障会计档案安全。

同时，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，进一步保障会计档案安全。

全面功能保障会计档案安全

合思产品具备一系列全面且实用的功能，为会计档案安全提供了坚实保障。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐和错误，保障了数据的准确性，有利于会计档案安全。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也使得相关费用的记录更加清晰准确，有助于会计档案的规范管理，保障会计档案安全。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确采集和及时处理，为会计档案的完整性和准确性提供了保障，守护会计档案安全。

审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种实时监控和核对的方式，有效避免了财务风险，保障了会计档案的真实性和可靠性，守护会计档案安全。

核心亮点筑牢会计档案安全防线

合思产品具有诸多核心亮点，进一步筑牢了会计档案安全防线。

合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业能够更加科学地进行决策，合理规划资源，减少因决策失误带来的财务风险，保障会计档案安全。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思通过这些技术手段，确保企业财务数据不被泄露和篡改，有力地保障了会计档案安全。

能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业管理效率。这种集成化的管理方式，使得会计档案信息能够在不同系统之间顺畅流通，避免了信息孤岛的出现，保障了会计档案的一致性和连贯性，守护会计档案安全。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的会计档案管理需求存在差异，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，保障会计档案安全。

显著价值提升会计档案安全管理

合思产品为企业带来了显著的价值，有效提升了会计档案安全管理水平。

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在这个过程中，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高财务入账效率，降低差旅费用，保障了会计档案安全。

员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约，真正实现企业降本增效。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务工作更加高效有序，有利于会计档案的规范管理，保障会计档案安全。

管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本。这种精细化的管理方式，有助于及时发现和解决财务问题，保障会计档案的准确性和安全性，守护会计档案安全。

典型场景彰显会计档案安全优势

合思产品在多个典型场景中展现出了其在保障会计档案安全方面的优势。

在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的模式不仅提高了员工的工作效率，也使得商旅费用的管理更加规范，保障了会计档案的准确性和完整性，守护会计档案安全。

在财务核算场景中，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。通过自动化的流程，减少了人工操作的误差，保障了财务数据的准确性，有利于会计档案的安全管理，保障会计档案安全。

在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。这种智能化的档案管理方式，使得会计档案的存储和利用更加便捷高效，保障了会计档案的安全性和完整性，守护会计档案安全。

在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这有助于规范企业的费用管理流程，保障会计档案的真实性和可靠性，保障会计档案安全。

成功案例见证会计档案安全保障

众多企业使用合思产品后取得了显著成效，充分见证了合思在保障会计档案安全方面的实力。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理。这不仅降低了企业的成本，也提高了会计档案管理的效率和安全性，保障了会计档案安全。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，也保障了会计档案的准确和安全，守护会计档案安全。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分体现了合思产品在保障会计档案安全方面的重要作用，保障会计档案安全。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思产品能够有效保障大规模会计档案的安全和高效管理，守护会计档案安全。

独特定位凸显会计档案安全保障能力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其区别于其他同类产品的重要优势。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，体现了其在市场中的差异化竞争优势。这些优势使得合思能够更好地保障企业的会计档案安全，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用合思产品，企业不妨抓住机会，尝试体验，让合思为您的会计档案安全保驾护航，开启财务数字化转型的新篇章。