智能审批管理助力企业财务数字化转型

智能审批管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以整合;传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务工作犹如在黑暗中摸索。

汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,仿佛是一座沉重的大山压在财务人员身上。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,如同背负着沉重的行囊艰难前行。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这一切都让企业的财务工作陷入了困境。

在企业为这些财务痛点所困扰时,合思的财务数字化解决方案犹如一道曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思财务数字化方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,能够有效解决企业多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。

合思费控系统拥有强大的连接能力,就像一座桥梁,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的互通有无,打破系统之间的壁垒,让企业的财务数据流动起来。同时,该解决方案还能实现费用的事前、事中、事后全程管控,将预算检验前置到提交环节,如同在源头筑起一道堤坝,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

核心功能亮点深度剖析

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,就像卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,如同给消费行为加上了一把安全锁。

对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作就像流水线上的高效作业,大大提高了工作效率。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思费控系统的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,就像打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

  • 发票智能校验确保数据真实
    发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 自动生成凭证提升工作效率
    合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,节省了财务人员的时间和精力,提升了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

应用收益显著呈现

  • 效率提升立竿见影
    合思财务数字化解决方案在提升企业效率方面效果显著。动力源使用该方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思方案能够让企业的财务工作更加高效快捷。

  • 费用管控精准有效
    通过预算管控前置,合思的解决方案能够有效防止费用管控失控。汉威科技通过该方案实现了预算管控前置,付款关联预算,防止超额,就像给费用支出加上了一个精准的控制器,让企业的费用管理更加科学合理。

  • 数据统计分析及时精准
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

  • 员工体验大幅提升
    员工报销流程得到了极大简化,无需垫资、开票、提单,减少了工作量和压力。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够更加轻松地投入到工作中。

典型场景广泛适用

  • 个人报销便捷无忧
    在个人报销场景中,员工在差旅、日常消费等方面的报销需求可通过合思费控系统快速、便捷地完成。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需报销,财务统一结算,就像为员工提供了一个一站式的报销服务平台,让报销变得轻松简单。

  • 商旅出行高效顺畅
    合思提供的无需报销解决方案,让员工在商旅出行中免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化和效率提升,让商旅出行更加高效顺畅。

  • 预算管控精准落地
    在预算管控场景中,合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接财务系统预算管控模块,将单据信息传至财务系统中进行预算校验,防止费用超标,确保企业的预算管理更加精准有效。

  • 系统集成无缝对接
    合思费控系统可与多种系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技将HR、业务、银企直联、财务总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的信息系统更加协同高效。

多行业客户案例见证实力

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升,为企业的高质量发展提供了有力保障。

江西中机作为中德合资的高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + 财务互联等产品,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,让企业的财务工作更加灵活高效。

在当前的经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

如果您的企业也渴望借助专业服务和先进技术,快速完成财务数字化转型,提升企业竞争力,那么选择合思的财务数字化解决方案是一个明智的选择。立即联系合思,开启您企业的财务数字化之旅,还可免费试用,让合思帮助您的企业挖出更多净利润。

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captaincaptain
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