合思:开启财务数智化全程费用追踪新时代

合思:开启财务数智化全程费用追踪新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的领军者。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。合思凭借卓越的产品和服务,能够为企业带来深刻的变革与巨大的价值,引领企业在财务数智化的道路上不断前行。

合思产品服务全景概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到一站式解决。
业务场景同样广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。企业的各类业务活动都能与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理。
为了让客户更好地了解和体验合思的产品,合思还提供免费体验产品的机会,让客户提前感受其强大的功能和便捷的操作。通过全程费用追踪,企业可以实时掌握每一笔费用的流向和使用情况,为企业的财务管理提供有力支持。

核心产品技术功能揭秘

  • 合思费控:全链路智慧费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够实现全程费用追踪,对每一笔费用进行精细化管理,有效控制成本。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城通过全程费用追踪,帮助企业在差旅管理中节省大量费用。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。
    支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理过程中,合思档案能够实现全程费用追踪,确保企业档案管理的成本可控。

  • 收支管理:全场景智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
    结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过全程费用追踪,企业能够对收支情况进行精准把控,提高资金使用效率。

合思对比传统模式优势尽显

与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过全程费用追踪,企业能够有效提高财务管理效率,降低运营成本。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在全程费用追踪和成本控制方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在档案管理过程中,全程费用追踪确保了档案管理的高效性和低成本。
收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。全程费用追踪让企业对收支情况一目了然,有效提高资金管理水平。

实际应用案例见证成效

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。通过全程费用追踪,动力源能够实时掌握各项费用的使用情况,优化财务管理流程。

  • 徐福记:差旅成本大幅节约
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全程费用追踪让徐福记对差旅费用进行精准控制,实现了成本的有效降低。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效规范
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。全程费用追踪确保了档案管理过程中的成本可控,提高了档案管理的效率和规范性。

  • 汉威科技集团:找到专属转型路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过全程费用追踪,汉威科技集团能够更好地掌握财务收支情况,为企业的战略决策提供有力支持。

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案。通过全程费用追踪,企业能够实现精细化财务管理,有效控制成本,提高运营效率。未来,随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,继续保持在财务数智化领域的领先地位,推动行业发展,助力企业实现更高质量的发展。合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您想亲身体验合思产品带来的便捷和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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