在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升运营效率、控制成本的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以流通共享；预算管控犹如雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐冗长，让员工和财务人员苦不堪言；财务合规性更是令人担忧，假票、错票、重票等问题时有发生。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务管理效率低下，无法为企业决策提供有效的支持。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显；汉威科技作为集团型公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。这些企业的困境，正是众多企业在财务数字化管理方面面临问题的缩影。而合思，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
行业痛点大揭秘
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多系统操作合规难
在企业的日常运营中，申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。动力源、汉威科技等企业都深受其害，员工在繁琐的操作中疲惫不堪，财务人员在海量的数据中小心翼翼，却依然难以保证工作的准确性和效率。差旅政策执行也因为这些繁琐的操作而大打折扣，难以真正落地实施。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和决策。动力源、汉威科技、派克新材等企业都面临着这样的困扰，信息的滞后就像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的发展。差旅政策执行也因为系统的割裂和信息的滞后而变得困难重重，无法根据实际情况及时调整和优化。 -
报销模式稽核繁
企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型让人眼花缭乱。这种复杂的报销模式不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销过程中的错误和漏洞。差旅政策执行在这样复杂的报销模式下，很难做到精准和有效。 -
组织流程统一难
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请流程不同，员工操作极为不便。这种组织架构和业务流程的复杂性，使得企业的管理效率低下，也影响了差旅政策执行的效果。不同部门、不同地区之间的政策执行标准不一致，容易引发员工的不满和困惑。
合思解决方案全景图
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全方位服务架构
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，就像一个强大的武器库，能够满足企业不同场景的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具和方法，有效提升差旅政策执行的效果。 -
系统集成破孤岛
合思的解决方案强调系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现多系统的一站式管理。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。这样一来，企业的各个系统就像一个有机的整体，信息能够自由流通，业务流程能够更加顺畅。差旅政策执行也能够在统一的系统平台上得到更好的监督和管理，确保政策的严格执行。 -
预算管控保合规
合思注重预算管控和费用合规，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。在费用支出之前，能够根据预算进行严格审核；在支出过程中，实时监控费用的使用情况；支出完成后，进行全面的分析和评估。这样能够确保企业费用支出的合规性和合理性，有效控制企业的运营成本。差旅政策执行也能够在严格的预算管控下，更加规范和有序。
核心功能魅力展示
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无需报销提幸福
合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，差旅政策执行也更加顺畅，员工能够更加自觉地遵守政策规定。 -
系统连接加速度
合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统等进行无缝对接，让企业的各个系统之间实现了高效协同。差旅政策执行也能够借助系统的连接，实现信息的快速传递和共享，提高执行效率。 -
发票校验保真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业应用后，财务审核工作量大幅减少。这不仅减轻了财务人员的负担，也为差旅政策执行提供了可靠的数据支持，确保费用报销的真实性和合规性。 -
凭证自动提效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，减少了人为错误。汉威科技、派克新材、江西中机等企业应用后，财务核算效率显著提升。在差旅政策执行中，自动生成凭证能够及时准确地记录费用支出情况，为政策的评估和调整提供有力依据。
用户收益大丰收
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效率提升显成效
企业采用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种效率的提升，让企业能够更加高效地运转，差旅政策执行也能够更加迅速和准确，及时响应业务需求的变化。 -
成本降低促发展
通过加强预算管控和费用合规，合思有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，也让企业在市场竞争中更具优势。差旅政策执行在成本控制方面也能够发挥重要作用，确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
数据精准助决策
合思实现了数据的实时同步和共享，提高了数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够根据数据做出科学的决策。在差旅政策执行中，精准的数据能够帮助企业及时发现问题，调整政策，提高政策的执行效果。 -
合规经营降风险
合思确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求，降低了财务风险。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合规经营是企业发展的基石，差旅政策执行也必须在合规的框架内进行，确保企业的稳定发展。
典型场景应用秀
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制造业革新之路
以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付的解决方案，帮助派克新材实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅政策执行方面，派克新材也能够更加规范和高效，确保差旅费用的合理支出。 -
医药行业新突破
泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难；报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅政策执行在泽璟制药也得到了有效改善，能够更好地满足企业业务发展的需求。 -
互联网行业新变革
医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐，审批方式单一；多系统并行开展，需要更灵活流程等问题。合思通过更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅政策执行在医百科技也变得更加顺畅和高效，为企业的发展提供了有力保障。
客户成功案例实录
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动力源转型奇迹
动力源在应用合思财务数字化解决方案前，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅政策执行也在这一过程中得到了极大的优化，员工能够更加清晰地了解政策要求，执行起来更加自觉和高效。 -
汉威科技蜕变之旅
汉威科技作为集团型公司，面临成本增效、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅政策执行在汉威科技也更加规范和严格，确保了费用支出的合理性和合规性。 -
派克新材飞跃发展
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢等问题。合思通过移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款等解决方案，帮助派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅政策执行在派克新材也更加高效和精准，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启您的财务数字化之旅。现在就与合思联系，我们的专业团队将为您提供量身定制的解决方案，您还可以免费试用我们的产品，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
