在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化领域也面临着诸多挑战与需求。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，一系列挑战也摆在了面前。
动力源财务困局：数字化转型箭在弦上
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间来回切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型势在必行。
合思良方：多元产品组合破难题
面对动力源的诸多难题，合思给出了一套全方位的解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这套组合拳能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅报表分析，能够更清晰地了解订单相关的差旅成本情况。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。差旅报表分析在这个过程中可以对差旅费用的各项明细进行深入剖析，为企业的费用管理提供有力支持。
合思系统的连接能力很强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。通过差旅报表分析，可以更好地掌握不同系统间数据的关联和流向。
精细部署：解决方案落地实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过差旅报表分析，可以监控数据同步过程中差旅相关数据的准确性和完整性。
针对无需报销流程，合思对业务人员和财务人员进行了培训，确保他们熟悉新的消费和报销模式。通过差旅报表分析，可以评估培训效果对差旅报销流程的影响。
成效显著：转型成果令人瞩目
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅报表分析可以清晰地展示报销周期缩短前后的对比数据，为企业的效率提升提供直观的证据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过差旅报表分析，可以深入了解成本节约在差旅费用管理方面的具体体现。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅报表分析可以对员工的消费行为和偏好进行分析，为企业的消费政策调整提供依据。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅报表分析可以实时监控财务审批的合规性和效率。
动力源盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。差旅报表分析在企业的财务数字化转型中发挥着重要的作用。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的价值。
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