在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为迫切需求。传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的问题日益凸显,严重制约了企业的发展。
许多企业在业务拓展过程中,组织架构不断扩大,业务覆盖面越来越广,这使得报销模式变得复杂。例如,有的企业主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。而且,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,给企业财务工作带来了极大的困扰。
同时,众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。在疫情期间,医疗、零售等行业企业面临更大的压力,从采购到付款的内部效率急需提升,对公打款时效性和费用管控流程也需要优化。
面对这些痛点,合思提出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业提供了有效的企业费用管控策略。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业多系统集成难题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。通过这种方式,企业能够更加高效地管理财务数据,提升企业费用管控策略的执行效率。
对于预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制企业费用支出。
为解决发票管理难题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,确保企业发票管理的合规性,为企业费用管控策略提供有力支持。
功能全景:合思产品主要功能展示
合思费控具有强大的多系统集成功能,可与HR、BPM、OA、ERP等系统进行对接,实现数据互通和业务流程的自动化。以某企业为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提升了企业的运营效率,优化了企业费用管控策略。
无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担,使企业费用管控更加高效。
预算管控功能方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控,能够帮助企业有效控制费用支出,实现企业费用管控策略的目标。
发票智能校验功能也是合思的重要功能之一,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。例如,某企业通过合思费控实现发票合规管理,减少了财务基础工作量,提升了企业费用管控的准确性。
独特魅力:合思产品核心亮点剖析
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。合思费控与多家企业的HR、BPM、OA、ERP等系统集成,为企业提供了更加便捷、高效的财务服务,优化了企业费用管控策略。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工体验到真正的数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这充分体现了合思无需报销解决方案的优势,为企业费用管控带来了显著的成效。
双轮驱动的模式创新,将业务创新与技术创新相结合,不断提升产品的竞争力和用户体验,为企业提供更加优质的财务数智化服务。这种创新模式能够更好地适应企业的发展需求,为企业费用管控策略提供持续的动力。
强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,为企业提供实时、准确的财务数据分析和决策支持,帮助企业实现精细化管理和降本增效。某企业通过合思BI报表实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供支持,使企业费用管控更加科学、合理。
价值凸显:合思产品为企业带来的实际效益
合思产品能够显著提高企业运营效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大作用,优化了企业费用管控策略的执行效果。
降低企业成本是合思产品的重要价值之一。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业的费用支出。某企业差旅预算节省100万元,这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益,体现了合思产品在企业费用管控方面的重要作用。
加强企业合规管理也是合思产品的一大优势。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。某企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防范了企业财务风险,保障了企业费用管控策略的合规执行。
提升企业决策的科学性是合思产品的核心价值之一。通过实时、准确的财务数据分析和决策支持,帮助企业管理层及时掌握企业经营状况,做出更加科学、合理的决策。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业费用管控策略提供了有力的决策依据。
场景应用:合思产品在不同场景下的实战表现
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工的出行体验和财务工作效率,优化了企业在商旅方面的费用管控策略。
预算管控场景下,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了企业预算的合理执行,为企业费用管控策略提供了重要保障。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。多家企业通过合思解决了发票管理难题,减少了财务基础工作量,提升了发票管理的准确性和合规性,优化了企业的发票费用管控策略。
对公付款场景方面,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。多家企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控,提高了对公付款的效率和准确性,完善了企业对公费用管控策略。
成功典范:合思产品在不同企业的精彩实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业费用管控策略的实施提供了成功范例。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,展示了合思产品在企业费用管控方面的强大实力。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为制造业企业的费用管控策略提供了新的思路。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,优化了财务服务职能,体现了合思产品在不同行业企业费用管控中的适应性和有效性。
市场定位:合思产品的独特优势与差异化竞争
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势显著,广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛;无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提高了员工的满意度和工作效率;双轮驱动的模式创新,将业务创新与技术创新相结合,不断提升产品的竞争力和用户体验;强大的数据分析能力,为企业提供实时、准确的财务数据分析和决策支持,这些优势使得合思在企业费用管控策略市场中脱颖而出。
未来可期:合思产品的价值与发展展望
合思产品通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理、提升决策的科学性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求,助力企业实现财务数字化转型,为企业费用管控策略的优化提供了持续的支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展市场,与更多的企业合作,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程,进一步完善企业费用管控策略。
众多企业已经通过合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起开启高效、智能的财务数智化之旅,共同优化企业费用管控策略,为企业的发展注入新的动力。
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