在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。此外，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。在这样的背景下，会计资料整理的高效性和准确性成为企业关注的焦点。
政策与趋势双轮驱动的市场新态势
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面认可，电子会计凭证可采用电子形式保存，形成电子会计档案。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，会计资料整理的电子化转型都势在必行。
传统档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理方面面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，储存占用大量空间，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。会计资料整理工作无法高效开展，使得企业难以从档案数据中获取有价值的信息。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。会计资料整理的低效不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了出错的概率。
业务人员在出差、招待后的报销流程中也遭遇困境。报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。会计资料整理在这个环节变得复杂而低效，影响了业务人员的工作体验。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。会计资料整理在传统管理模式下，面临着重重困难。
合思档案的整体解决方案蓝图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在会计资料整理方面，合思档案打破了传统管理的局限，实现了高效、精准的档案管理。
合思不止是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，为不同角色提供针对性解决方案，让会计资料整理工作变得更加轻松、高效。
合思档案核心模块功能揭秘
智能采集模块：外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过 EAI 插件、API 接口等方式采集。该模块支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为会计资料整理提供了丰富的数据来源和便捷的采集方式。
智能制档模块：规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在会计资料整理过程中，智能制档模块大大提高了工作效率和数据质量。
档案管理模块：权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义分类和扩展；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一模块为会计资料整理提供了科学、规范的管理方式，确保档案数据的安全性和可追溯性。
档案应用模块：多维检索支持按多种维度自定义查询和批量检索；一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。会计资料整理后的应用变得更加便捷和高效，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案的竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉。强大的实力为合思档案在会计资料整理领域的发展提供了坚实的保障。
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在会计资料整理方面，大数据解决方案让数据处理更加高效、精准。
合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案在会计资料整理中能够紧跟时代步伐，满足企业不断变化的需求。
此外，合思档案还提供多种特色解决方案。如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。这些特色解决方案为会计资料整理提供了更加个性化、专业化的服务。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。在会计资料整理方面，合思档案帮助该企业摆脱了传统管理的困境，实现了高效的档案管理。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。会计资料整理在合思档案的帮助下，变得更加规范、高效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年。会计资料整理在合思档案的解决方案下，实现了质的飞跃。
合思的优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业在会计资料整理过程中提供了及时、高效的服务支持。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供可靠的技术支持。在会计资料整理领域，合思档案不断创新和改进，确保企业能够跟上数字化发展的步伐。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，合思档案都能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业值得信赖和选择的伙伴。
如果您想体验合思档案在会计资料整理方面的卓越功能和优质服务，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新时代！
