在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行之路。随着企业业务如繁茂的枝叶般不断拓展，市场竞争也日益白热化，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业蓬勃发展的需求。
财务透明化管理作为财务数字化的核心要义，能够帮助企业大幅提高运营效率、显著降低成本，加强合规管理，更为企业的决策提供精准、及时的数据支持，成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业的解决方案和丰富的实战经验，如同一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功实现了财务透明化管理和数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境缩影
赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作。
然而，在传统财务管理模式的笼罩下，赛傲生物的发展之路并非一帆风顺。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，相互之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这种流程的割裂导致费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也被严重延迟，就像一辆陷入泥潭的汽车，难以快速前行。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据如同潮水般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作就像在大海里捞针，难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被无情地消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得如同攀登高山，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，仿佛在黑夜中行走却没有明灯指引。
合思：定制化解决方案重塑财务管理格局
面对赛傲生物的诸多难题，合思以其专业的洞察力和创新的思维，为赛傲生物量身定制了一套全方位的财务透明化管理解决方案。
– 项目管理精细把控
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个清晰的“数字地图”，任何涉及项目主计划内容的变更，都能结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的高效运作提供了坚实的保障。
– 采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措就像给采购流程安装了一套智能化的“轨道”，让采购工作更加规范、高效。
赛傲生物：转型后的显著成效
在采用合思的解决方案后，赛傲生物在财务透明化管理方面取得了显著的成效，仿佛一艘原本在迷雾中航行的船只，终于找到了清晰的航线。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个“移动的财务办公室”。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销工作变得更加便捷、高效，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 费用管理细化精准
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准，如同给每一笔费用都贴上了清晰的标签。
– 备用金管理灵活可溯
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这使得备用金管理更加规范、透明，避免了资金的滥用和风险。
– 报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层配备了一双“千里眼”，能够及时发现财务数据中的异常情况，为企业的决策提供科学依据。
合思：财务数字化转型的坚实伙伴
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，如同一位经验丰富的领航员，有效解决了企业在财务管理中遇到的各种痛点，帮助企业实现了财务透明化管理，提高了效率、降低了成本、加强了合规管理，为企业的数字化转型注入了强大的动力。赛傲生物的成功案例就是合思实力的最好证明。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，如同一位不断追求卓越的艺术家，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们一起开启财务透明化管理和数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
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