在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，我们来看看合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，如何在采购差旅管理等方面带来变革与价值。
烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实行全流程监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严格的质量要求。合思则是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在采购差旅管理等方面挖掘更多净利润。
烤匠困局：采购差旅管理痛点凸显
烤匠在业务运营中有着严格的管理模式，但也面临着一系列采购差旅管理方面的问题。
一方面，烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号要向每个门店提供月利润报表。然而在传统模式下，财务分析的时效性和准确性欠佳，难以满足企业快速决策的需求。
另一方面，每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这使得店长精力分散，无法全身心投入到门店的核心业务中。同时，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重。收银、对账通过微信或邮箱操作，不仅繁琐，还容易出错，在采购差旅管理相关的费用核算与结算上效率极低。
合思妙方：优化采购差旅管理流程
针对烤匠面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在店长报销方面，合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。在繁忙的门店运营中，店长可以有条不紊地完成报销工作，大大释放了事务性工作精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到采购差旅管理的决策和执行中。
在财务工作效率提升上，利用合思费控实现发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入。这使得财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，提高了财务工作效率，也提升了采购差旅管理数据的准确性。
对于商场促销活动结算和对账难题，合思费控支持商场（外部供应商）在线协作。在系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，解决了烤匠在采购差旅管理中与外部合作方的费用结算和核对问题。
此外，合思帮助烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间。这有助于直接定位异常费用，为采购差旅管理提供了精准的数据支持。
实施路径：采购差旅管理落地步骤
烤匠引入合思费控产品后，按照以下步骤进行了采购差旅管理的优化实施。
首先，规范店长报销流程，实现移动端提交报销单和引导式填单。店长可以随时随地在手机上提交报销申请，操作更加便捷，提高了采购差旅管理中费用报销的及时性。
其次，合思系统对发票进行自动验真查重，财务人员只需复核系统提示的异常情况。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，也保障了采购差旅管理中费用报销的合规性。
然后，与商场等外部供应商建立在线协作机制，在合思系统内完成发票处理、对账单审核等工作。这种在线协作模式使得采购差旅管理中的费用结算和对账更加高效、准确。
最后，财务团队按照合思提供的方法，以门店为单位进行费用分析和利润核算，为门店提供费用标准区间。通过对数据的分析和监控，能够及时发现采购差旅管理中的问题并进行调整。
成果斐然：采购差旅管理效益提升
经过一段时间的实施，烤匠在采购差旅管理方面取得了显著的成果。
店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%。这使得店长可以全情投身于门店运营中，更好地进行采购差旅管理相关的决策和执行。
财务复核工作中，95%以上系统自动化完成，提高了财务工作效率和准确性。财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为采购差旅管理提供更有价值的建议。
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了促销活动结算&对账困难的问题。这使得烤匠在采购差旅管理中与外部合作方的合作更加顺畅，减少了纠纷和错误。
财务团队通过分析数据，定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在采购差旅管理方面，能够更加精准地控制成本，提高效益。
烤匠心声：采购差旅管理认可反馈
烤匠的店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这充分体现了合思在采购差旅管理方面为店长带来的便利和价值。
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这表明合思的解决方案在采购差旅管理等方面实现了业务与财务的有效融合，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在采购差旅管理等方面赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思已助力众多连锁零售企业实现业财融合，如云海肴、丰收日、可孚等，是值得信赖的合作伙伴。
如果您也是连锁零售企业，想在采购差旅管理等方面实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
