在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的效率提升和成本节约成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，极大地提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务人力投入上实现了精准优化。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，彻底打破了系统壁垒，使企业告别了数据孤岛的困境，真正实现了差旅申报记录管理的高效协同。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在差旅申报记录管理方面，多系统操作体验极差，手工录入合规困难重重。报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。差旅申报记录管理的混乱，成为了动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅申报记录管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅申报记录管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为差旅申报记录管理提供了更加便捷、高效的环境。
显著成效：动力源财务焕新升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工填报时间极大缩短，报销流程得到了简化，员工的使用体验得到了极大提升。差旅申报记录管理变得更加顺畅，员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上花费大量时间，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
同时，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅申报记录管理在全程管控下，更加规范、透明，为企业的财务管理提供了有力保障。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅申报记录管理等方面的出色表现，赢得了动力源的信任和赞赏。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过不断优化差旅申报记录管理等财务流程，进一步推动动力源的财务数字化转型，助力企业在全球市场中取得更优异的成绩。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已成功助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅申报记录管理等方面的卓越能力，为企业的数字化转型注入强大动力。
