在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多弊端,严重阻碍了企业的发展步伐。
许多企业试图通过自研系统来解决财务管理问题,但却陷入了系统难整合的困境。以动力源为例,它先后自建了费控、采购等多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间如同隔着一道道无形的壁垒,操作体验极差,数据也分散滞后,难以发挥应有的价值。
传统手工报销模式更是问题突出。动力源的发票验真、查重工作都靠手工进行,假票、错票、重票的情况防不胜防,差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。派克新材的员工手工填写报销单,不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,审批进度也不透明,让员工苦不堪言。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐无比。不同类型的费用支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂导致管理程度不一致同样不容忽视。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思领航:一站式财务数智化解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一艘强大的航母,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
合思的解决方案能够实现从费用申请到入账的闭环管理,如同一条精密的生产线,规范了财务流程,加强了预算管控和费用合规性。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加稳健。
合思还具备强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大提高了工作效率。
核心功能:数字赋能财务的利刃
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无需报销:畅享便捷消费新体验
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了该功能带来的便利,让报销不再是一件头疼的事情。 -
智能发票处理:精准高效杜绝风险
合思费控的智能发票处理功能,如同一位精明的财务助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。汉威科技、派克新材等企业通过该功能大大减轻了财务审核工作量,让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。 -
预算管控:精细管理掌控全局
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过该功能有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。 -
系统集成与数据互通:打破壁垒释放价值
合思费控可与企业的多个系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,如组织架构、人员信息、订单数据等。这一功能打破了系统壁垒,提高了工作效率和数据准确性。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的信息流通更加顺畅。
行业典范:合思方案的卓越成效
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展注入了强大的动力。 -
医药行业:泽璟生物的智慧管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,展现出了卓越的管理能力。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的市场拓展提供了有力支持。 -
科技行业:动力源的数字革新
北京动力源科技股份有限公司作为科技行业的代表,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。 -
电商零售行业:百胜软件的精细运营
上海百胜软件股份有限公司在电商零售行业中,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,取得了显著的经济效益。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致,为企业的精细化运营提供了保障。
在数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的业务需求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的产品和服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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