在当今的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,小心翼翼地控制费用合规,还得在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还让员工苦不堪言。
财务人员同样面临着难题。处理发票时,他们要面对供应商零散开票的混乱局面,人工审领并保管发票,进行繁琐的人工对账。这些工作效率低下,而且容易出现错误,让财务人员疲于奔命。
企业在财务收支管理方面,更是难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。对公业务处理困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,犹如在黑暗中摸索前行。
不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案。他们难以找到适合自身发展阶段的专属路径,在转型的道路上徘徊不前。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业提供了智能差旅规划等一系列财务数智化解决方案。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其愿景是让有限更有效,通过提供优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业高效前行
合思的使命是为未来财务人提供支持,运用先进技术服务他们,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,帮助企业在财务资源有限的情况下,实现更高效的运营和管理,提升企业的竞争力。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思还致力于构建广泛连接的生态和开放的服务体系,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。在智能差旅规划方面,合思也将这一使命和愿景融入其中,为企业提供更高效的差旅管理方案。
功能全景:模块丰富助力财务管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业的智能差旅规划提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业在智能差旅规划中能够选择更多、更优的方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能差旅规划的相关财务档案管理方面,也能发挥重要作用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策,为智能差旅规划提供数据支持。
创新亮点:引领财务数智化潮流
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在智能差旅规划中,这一方案可以让差旅费用的管理更加高效、便捷。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供了独特的消费管理体验。在智能差旅规划中,企业可以通过合思商城获得更实惠的差旅消费方案。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破传统档案管理模式。在智能差旅规划的档案管理方面,也能提高管理效率。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,能轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。这对于智能差旅规划中的对公业务处理也具有重要意义。
优势凸显:高效节约成就卓越
在时间效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在智能差旅规划中,这可以大大提高差旅费用报销和管理的效率。
成本节约上,能节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%,还可助力企业节约人员成本,如动力源实现50%的人员成本节约。在智能差旅规划中,企业可以通过合思的方案降低差旅管理成本。
业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达100%,确保企业财务数据的安全和业务流程的高效。在智能差旅规划中,保障了差旅相关财务数据的安全和流程的顺畅。
合思连接了众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的广泛连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在智能差旅规划中,能够整合各方资源,提供更全面的服务。
目标场景:多元服务满足需求
合思产品的目标用户涵盖企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在智能差旅规划中,老板可以更好地掌握差旅费用的支出情况,做出更合理的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在智能差旅规划的财务处理方面,财务人员可以更加轻松、高效地完成工作。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在智能差旅规划中,员工可以享受更加便捷的差旅体验。
其应用场景丰富,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在智能差旅规划中,能够满足不同的消费和业务需求。
成功见证:案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在智能差旅规划方面,动力源也获得了更好的效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能差旅规划中的节约成本能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了良好的管理成效,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。在智能差旅规划的档案管理方面,也能为企业带来便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也认可合思的财务数智化服务。这些企业在智能差旅规划等方面都从合思的产品中受益。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和信赖。
合思能够帮助不同行业、不同发展阶段的企业解决财务数智化管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在智能差旅规划方面,合思为企业提供了高效、便捷、节约的解决方案。
企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,开启智能差旅规划和财务数智化转型的新征程。
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