合思:开启企业差旅管控数智化新征程

合思:开启企业差旅管控数智化新征程
在当今数字化时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。传统财务报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,还容易出现错误和合规问题。财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以实现数据的实时共享和分析,影响企业的决策效率和准确性。企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,导致成本居高不下。在此背景下,企业急需更先进的财务数智化解决方案,以应对企业差旅管控等方面的难题。

合思亮剑:应对痛点的智慧之选

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷的服务,全方位助力企业做好企业差旅管控。

功能探秘:合思产品的多元魅力

  • 全链路费控:企业差旅管控的数字利剑
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅管控方面,它如同一位严谨的管家,让每一笔差旅费用都清晰透明。

  • 智能商城:差旅管理的智慧天地
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行企业差旅管控时,合思商城能帮助企业找到最优的差旅方案,节省成本。

  • 先进档案:会计档案管理的高效助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业差旅管控相关的费用记录等档案管理方面,合思档案能让企业轻松应对。

  • 收支管理:三流合一的创新之道
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在企业差旅管控中,收支管理能确保差旅费用的合理支出和准确记录。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 连接为核:打破信息孤岛实现业财融合
    以连接为核心,合思的产品可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在企业差旅管控中,让差旅相关的各种数据能够互联互通。

  • 无需报销:高效合规的费用管理新模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在企业差旅管控中,这一模式让差旅费用管理更加高效合规。

  • 智能加持:提升管理效能的利器
    合思具备多种智能化功能,如预算管控中的超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪;发票管理中的验真查重;财务记账中的自动生成凭证等。在企业差旅管控方面,这些智能化功能能帮助企业更好地控制差旅成本,提高管理效能。

  • 安全合规:企业数据的坚实护盾
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在企业差旅管控中,涉及到大量的差旅费用数据和员工信息,合思的安全认证让企业无后顾之忧。

价值呈现:合思产品的企业赋能

  • 降本增效:释放企业活力
    合思产品能降低成本,如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。在企业差旅管控中,这些成本的降低能让企业将更多的资源投入到核心业务中。同时,提升效率,例如合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转;合思档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

  • 合规管理:保障企业稳健运营
    通过实时的风控体系和智能的费用控制,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业差旅管控中,这能避免企业因差旅费用违规而带来的风险。

  • 决策助力:洞察企业经营
    通过财务收支经营分析,合思提供实时的收支信息和细分业务ROI,辅助老板经营决策。在企业差旅管控中,企业可以根据这些分析结果,优化差旅政策,提高差旅资金的使用效率。

场景应用:合思产品的实战风采

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在企业差旅管控中,员工在差旅过程中的各种消费都能在这个生态中得到有效管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在企业差旅管控中,这些业务场景的连接能让差旅费用与企业的业务活动更好地结合起来。

  • 差旅场景:高效差旅管理的典范
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,费用自动采集和报销,提高差旅管理效率。企业能更好地对差旅费用进行控制和管理,实现企业差旅管控的目标。

  • 采购场景:成本精细化核算的利器
    在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在企业差旅管控中,涉及到的一些采购活动,如办公用品采购等,也能得到有效管理。

案例见证:合思产品的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅管控方面,动力源通过合思的产品,让差旅费用的管理更加高效,员工的差旅体验也得到了提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在企业差旅管控中的强大实力,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%。在企业差旅管控中,差旅相关的档案管理变得更加轻松高效。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品,借助合思的解决方案提升财务数字化水平,推动企业发展。在企业差旅管控方面,这些企业也从中受益,实现了差旅管理的升级。

市场剖析:合思的定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。在企业差旅管控市场中,合思凭借其庞大的客户群体和良好的口碑,占据着重要的地位。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。与其他竞争对手相比,合思的产品具有更广泛的连接性,能够连接更多的平台和系统,实现数据的全面流通和共享。其无需报销解决方案处于行业领先地位,为企业提供了更高效、更便捷的费用管理方式,在企业差旅管控方面优势明显。

结语:携手合思,共赴未来

合思的产品可以帮助企业释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台和实现业财融合,合思助力企业提升管理水平,挖掘更多净利润,在市场竞争中取得优势。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,运用更先进的技术,如AI数字科技,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动财务数智化行业的发展。

如果你想了解更多关于合思的财务数智化解决方案,特别是在企业差旅管控方面的优势,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受合思为企业带来的高效、便捷和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐