在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，成立于1995年，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品在国家重点建设项目中广泛应用。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。在这样的背景下，合思凭借其专业的企业差旅工具及解决方案，为动力源带来了新的转机。
转型痛点：数字化之路的荆棘
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多系统操作难题：体验差合规难
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，不得不手工录入系统，同时，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间被耗费在差标核对、贴票、制证等基础性工作上。企业差旅工具的缺失，使得员工和财务人员在工作中都承受着巨大的压力。 -
系统割裂困境：数据分散信息滞后
同一个报销信息，在动力源的管理中，审批、预算、差标分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。系统的割裂和数据的分散，成为了动力源财务数字化转型的一大阻碍，而企业差旅工具能够有效解决这一问题。 -
业务复杂挑战：报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理难度。复杂的业务和报销模式，对企业差旅工具提出了更高的要求。 -
组织架构难题：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种组织架构带来的流程繁复问题，需要企业差旅工具来进行优化。
合思方案：精准击破转型痛点
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。企业差旅工具的系统集成功能，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销方案，是一次颠覆性的创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业差旅工具的无需报销功能，让动力源的商旅出行流程更加高效、便捷。 -
强连接能力：加速数据流转
合思的企业差旅工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：携手共筑转型之路
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全面梳理：确定优化方案
合思团队与动力源密切合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的需求和痛点，确定了系统集成和流程优化的具体方案。这一步骤为后续的实施工作提供了明确的方向，企业差旅工具的实施也更加有的放矢。 -
系统对接：确保数据流转
按照确定的方案，合思逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和流畅流转。在这个过程中，合思团队不断进行测试和优化，保证了系统的稳定性和可靠性。企业差旅工具的系统对接，让动力源的财务数据实现了互联互通。 -
员工培训：提升使用体验
为了让动力源的员工能够更好地使用新的无需报销流程和系统操作方法，合思对员工进行了培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新的系统，提高了使用体验和操作效率。企业差旅工具的推广和使用，离不开员工的支持和配合。
转型成果：效益显著焕新活力
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操作革新：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通的全新操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业差旅工具的应用，让动力源的财务工作更加高效、便捷。 -
员工体验：流程简化幸福感升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。企业差旅工具的使用，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务减负：合规高效更省心
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。企业差旅工具的应用，让财务工作更加专业、高效。 -
管理升级：全程管控决策优
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅工具的使用，让企业的管理更加科学、精准。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
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