在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，找到这三者之间的科学平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，成为企业亟待解决的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
一站式差旅管控方案开启降本增效新篇章
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业能够实现降本增效的目标。
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这意味着企业在差旅管理的各个环节都能得到合思的支持，无论是预订机票、酒店，还是进行费用报销和财务管理，都能在一个平台上轻松完成。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它能够将差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，让企业在不知不觉中控制差旅成本。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，为企业提供了一站式的差旅管理体验。
核心功能优势凸显差旅预算控制技巧
合思在差旅预算控制方面有着诸多核心功能和优势，这些功能和优势正是差旅预算控制技巧的集中体现。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动为企业节省差旅成本，同时也获得了个人的奖励，实现了企业和员工的双赢。
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。在旺季时，适当提高差旅标准，让员工能够有更好的住宿和出行条件；在淡季时，降低差旅标准，减少企业的支出。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过系统了解员工的差旅消费情况，对不合理的消费进行及时干预，从而有效控制差旅预算。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还进一步优化了差旅预算控制。
应用案例见证差旅预算控制技巧成效
合思的差旅预算控制技巧在不同场景下的应用案例，充分证明了其有效性和实用性。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现企业差旅管理中的问题，帮助企业及时止损。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的业务变化，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，控制差旅成本。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了“合力省”计划在差旅预算控制方面的显著成效。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思在提升员工体验的同时，也实现了差旅成本的有效控制。
携手合思开启差旅预算控制新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业若想了解更多关于差旅预算控制技巧以及合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅预算控制技巧带来的降本增效成果。
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