在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。
比如动力源，存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的难题，急需降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。高速发展的派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支撑，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频繁，导致差旅成本居高不下。医药企业泽璟制药则因报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，大量医药销售代表外出频繁，报销需求高、发票数量多，发票复核和归档工作既繁复又容易重复。
这些问题严重制约了企业的发展，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合方案：破局财务转型困境
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在解决企业系统集成难题方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，动力源便是这一解决方案的受益者。
合思提供的无需报销模式，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，动力源、亿嘉和等企业都成功应用了这一模式。
此外，合思还能实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，汉威科技集团在这方面应用效果显著。电子发票集成在这个过程中起到了关键作用，使得数据的同步和校验更加高效准确。
功能亮点：彰显独特优势
合思费控系统具有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，动力源在使用过程中深切体会到了这一点。电子发票集成在系统连接中发挥着重要纽带作用，让数据的流通更加顺畅。
其发票智能校验功能十分出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，极大提高了发票识别效率，汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益。电子发票集成使得发票信息能够快速准确地进入系统进行校验，提升了整个流程的效率。
合思还可以自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作量，汉威科技集团、派克新材、亿嘉和等企业均有体现。电子发票集成确保了发票数据与财务凭证生成的无缝对接，减少了人为错误。
合思商城具有同屏比价功能，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，且合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，尚品食品就是成功案例。电子发票集成在商城消费环节，保障了发票信息的及时准确获取和处理。
显著收益：数据见证实力
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子发票集成使得报销流程中的发票处理环节更加高效，推动了整体效率的提升。
财务核算效率也得到了极大提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思实现3→1；派克新材核算效率提升6倍。电子发票集成确保了发票数据的准确及时录入，为财务核算提供了坚实基础。
成本降低方面表现突出，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订降低差旅成本。电子发票集成有助于企业更好地管控费用，实现成本的有效降低。
在管理精准度上，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。电子发票集成使得费用管理更加精细化，为企业管理提供了有力支持。
典型场景：广泛应用彰显价值
合思解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，员工在合思商城进行差旅预订，无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销，动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都采用了这种模式。电子发票集成让商旅消费的发票处理更加便捷，提升了员工的出行体验。
预算管控场景下，合思可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思进行预算校验和控制。电子发票集成确保了发票数据与预算数据的实时对比和校验，增强了预算管控的效果。
对公付款场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程，汉威科技集团、中亦科技等企业都从中受益。电子发票集成使得对公付款中的发票管理更加清晰准确，避免了财务风险。
发票管理场景里，合思支持发票采集、验真、查重、价税分离等功能，提高发票管理效率，派克新材、泽璟制药等企业都有应用。电子发票集成是发票管理高效运行的核心支撑。
成功案例：不同行业的卓越典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。电子发票集成在动力源的系统整合和报销流程优化中发挥了重要作用。
汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子发票集成助力汉威科技集团实现了财务数据的高效流转和精准管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。电子发票集成保障了派克新材在报销和核算过程中发票信息的准确处理。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。电子发票集成贯穿了亿嘉和的整个财务流程，为其精细化管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。
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