在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的发展。
集团型公司汉威科技,有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让其财务数字化转型之路充满坎坷。
高速发展的高端制造企业派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,成为了其发展的绊脚石。
业务快速增长的软件互联网企业医百科技,也存在业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。
面对这些企业在财务数字化转型中普遍面临的痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一条破局之路。
合思风采科技领航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景价值追求
合思有着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心是合思始终坚守的原则,它不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,满足客户在不同发展阶段的需求。
合思的目标是推动企业财务数字化变革,引领行业发展,成为企业财务数智化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了财务数据的高效流通和共享,为企业决策提供了更有力的支持。
模块功能精细架构
合思的产品拥有多个强大的模块功能。
合思费控,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,还可与多系统集成,大大提高了工作效率和数据准确性。在差旅智能审批方面,它能够快速准确地对差旅费用进行审批,让企业的差旅管理更加高效。
合思商城,聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一功能使得差旅智能审批更加便捷,员工无需为繁琐的报销流程而烦恼。
合思BI,提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,帮助管理者进行决策分析,如费用分析、预算执行情况分析等。在差旅管理方面,管理者可以通过合思BI了解差旅费用的使用情况,进行更科学的决策。
银企直联,实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理效率。差旅费用的支付也变得更加安全和高效。
功能亮点创新卓越
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销是合思的一大颠覆性创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新重塑了商旅出行流程,也让差旅智能审批更加流畅。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够实现与其他系统的数据互通,提高差旅智能审批的准确性。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。这为差旅智能审批提供了可靠的保障。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。在差旅费用的核算方面,大大减轻了财务人员的负担。
产品优势差异显著
与竞争对手相比,合思具有明显的优势。
广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高了企业整体运营效率。在差旅管理中,与其他系统的集成能够让差旅智能审批更加全面和准确。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更贴合实际需求的财务数智化解决方案。这使得合思在差旅智能审批方面能够不断满足企业的新需求。
以客户为中心的服务,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。企业在使用差旅智能审批功能时,能够得到及时的支持和帮助。
丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等,能够根据不同行业的特点和需求,为企业定制个性化的解决方案。不同行业的企业在差旅管理和差旅智能审批方面有不同的需求,合思能够很好地满足这些需求。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业、医疗行业等不同行业的企业,以及有财务数智化需求的政府机构和社会组织。
其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足了企业在财务收支管理过程中的各种需求。
在制造业中,可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管理和报销;在软件互联网业中,可用于市场拓展费用、项目费用、员工差旅费等的管理和核算。
对于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等,都可以使用合思的产品来提高工作效率和财务管理水平。特别是在差旅管理方面,各个部门的员工都能通过差旅智能审批功能,让差旅费用的管理更加便捷。
成功案例口碑见证
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面,动力源通过合思的差旅智能审批功能,让差旅费用的审批更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅智能审批功能也为汉威科技的差旅管理带来了很大的便利。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。差旅智能审批让派克新材的差旅报销更加快速和准确。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅智能审批功能让亿嘉和的差旅管理更加规范和高效。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。
差旅智能审批作为合思产品的重要功能之一,为企业的差旅管理带来了极大的便利和效率提升。选择合思,企业可以打破财务数据孤岛,提高财务管理效率,提升决策的科学性和准确性,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验差旅智能审批带来的便捷,不妨现在就免费试用合思的产品,一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/