在当今消费市场，竞争犹如惊涛骇浪般激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，行业发展压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度缓慢、准确性低等问题层出不穷。
在这样的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为应对市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了全新的解决方案，帮助企业在困境中挖掘更多净利润，尤其在员工出行管理方面有着卓越的表现。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管企业实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，在员工出行管理上问题重重。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验感极差，大大影响了员工出行管理的效率。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，严重阻碍了员工出行管理的顺畅进行。
合思定制方案破难题
面对鸣鸣很忙在员工出行管理和财务报销方面的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销成本合理收缩
员工在移动端即可完成申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资。这一举措让员工出行管理更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，大大提高了出行的效率和体验。
– 门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让员工出行管理中的发票管理环节更加科学和高效。
– 拥抱自动化精细核算
车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作，让员工出行管理中的补贴核算更加精细和准确。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也为员工出行管理提供了更加坚实的财务保障。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后，取得了显著的成果，在员工出行管理方面也带来了积极的影响。
– 督导巡店效率大幅提升
合思的解决方案使鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。员工出行管理更加顺畅，减少了因报销等问题带来的时间浪费，让督导能够更专注于门店的管理和运营，从而减少了消费者的负面反馈。
– 采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，其结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。员工出行管理与采购等业务环节的协同更加高效，促进了企业整体运营效率的提升。
– 实现高周转率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。员工出行管理的优化，为商品的快速流转提供了有力支持，确保了企业在市场中的竞争力。
– 节约成本与提供精准报表
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。员工出行管理作为企业运营的一部分，也在成本节约和数据洞察方面发挥了重要作用。
合思引领连锁零售财务数智化
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在员工出行管理等多个环节赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，提升员工出行管理效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
