在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义，能为企业的成本归档管理提供新的思路和方向。
好想你：成本归档管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工，400 + 全国门店，18 家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达 3.6W + 。然而，在成本归档管理方面，好想你却面临着诸多难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，手工核对的过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了工作效率和数据的准确性。
此外，纸质档案受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。这些问题严重制约了好想你的成本归档管理效率和财务管理水平的提升。
合思方案：化解成本归档管理难题
面对好想你在成本归档管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒，提升成本归档管理效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就能快速获取相关数据，大大提高了工作效率。在成本归档管理过程中，减少了人工核对的时间和错误率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计，优化成本归档管理流程
合思方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需信息，提升了审计效率。在成本归档管理中，审计流程的优化能够及时发现问题并进行整改，确保企业的财务数据真实、准确、合规，有效降低了企业的财务风险。 -
虚实匹配管理，精准成本归档管理定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在成本归档管理中，这一功能避免了因档案查找困难而浪费的时间和人力成本，提高了档案管理的准确性和效率。
显著成效：成本归档管理焕然一新
好想你在采用合思的解决方案后，在成本归档管理方面取得了显著的成效。
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大幅降低人工耗时
通过合思方案的实施，好想你减少了 90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了 80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了 67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作，提高了整个财务团队的工作效率。 -
有效节约综合成本
预计好想你每年可减少综合成本 20 万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及档案管理效率的提升。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要，合思的解决方案为好想你在成本归档管理方面实现了降本增效。 -
提升档案管理效率
实现了电子与实物档案的匹配后，查阅电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案管理的效率。在成本归档管理过程中，无论是日常的档案查阅还是审计工作，都变得更加便捷高效。好想你能够更高效地完成财务归档、审计等工作，提升了财务管理的整体水平。
合思优势：引领成本归档管理未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在成本归档管理方面，合思的平台能够为企业提供一站式的解决方案，从档案的收集、整理、存储到查阅、审计等各个环节，都能实现高效、精准的管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。合思将加大研发投入，持续优化电子会计档案管理平台，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，量身定制适合的成本归档管理方案。
如果你也想解决企业成本归档管理难题，实现降本增效，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在就可以联系我们，联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用，体验合思为您带来的高效成本归档管理解决方案。
