合思财务数智化解决方案：开启企业智能化档案归档新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难、数据安全合规等问题，就像暗礁一样，随时可能阻碍企业的前行。企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，让企业难以有效管理进、销项发票，对公业务处理效率大打折扣。传统的报销流程繁琐无比，员工报销如同陷入泥沼，耗时久；财务入账归档时间漫长，还存在合规风险。企业财务数据分散，信息孤岛现象严重，难以实现实时的收支一体分析，无法为经营决策提供有力支持。随着数字化转型的推进，企业对财务数字化管理的需求日益迫切，如同干渴的旅人渴望清泉，需要更敏捷、开放的解决方案来提升竞争力，而智能化档案归档也成为了企业财务数字化管理中的关键需求。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思，宛如黑暗中的明灯，凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这一方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，其中智能化档案归档更是其重要组成部分。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。其产品和服务基于以客户为中心的服务理念，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。而且，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保障了产品的持续研发和创新，为企业提供更优质的解决方案，在智能化档案归档方面也不断推陈出新。

功能全景：一站式财务数智化服务

合思的产品功能丰富多样，如同一个装满宝藏的百宝箱，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，为企业提供一站式的财务数智化服务，其中智能化档案归档服务尤为突出。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，智能化档案归档确保了每一笔费用信息都能准确、高效地归档，方便后续查询和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的管理和归档中，智能化档案归档发挥着重要作用，让企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的来龙去脉。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，提升检索效率，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，真正实现了智能化档案归档。企业可以通过关键词快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在这个过程中，智能化档案归档确保了收支信息的准确记录和存储，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

核心亮点：连接、智能与合规

合思产品具有连接性强、智能化程度高、合规性好等核心亮点，在智能化档案归档方面表现卓越。

合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在智能化档案归档过程中，通过这种连接，能够将各种相关的财务信息整合在一起，形成完整的档案体系。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，真正做到释放财务双手。在这个过程中，智能化档案归档能够自动记录每一个环节的信息，确保费用信息的准确和完整。

合思的产品具有高度的智能化，如智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则、数据智能挖掘等功能，提升了财务处理的效率和准确性。在智能化档案归档中，这些智能功能能够自动对档案进行分类、整理和标记，方便后续的查询和使用。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规，为企业的财务数字化转型提供可靠保障。在智能化档案归档过程中，严格的安全认证确保了档案信息的安全性和保密性，让企业无后顾之忧。

价值彰显：降本增效与创新

合思的产品能够为企业带来降本增效、合规经营、释放员工创造力等多方面的价值，智能化档案归档在其中发挥了重要作用。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在智能化档案归档的助力下，企业的财务流程更加高效，能够节省大量的时间和成本。

企业使用合思产品后，能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。智能化档案归档能够为企业提供完整、准确的财务数据，帮助企业做出更明智的决策。

合思的产品让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在这个过程中，智能化档案归档能够自动记录员工的消费信息，为企业的财务管理提供有力支持。

合思的电子会计档案管理平台可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，确保数据安全合规100%。智能化档案归档大大提高了档案管理的效率，让企业能够更加轻松地管理财务档案。

场景适配：多领域的财务助手

合思的产品适用于企业的多种财务场景，如差旅、采购、报销、收款、付款等，智能化档案归档在各个场景中都发挥着重要作用。

在差旅场景中，合思商城提供线上订购和线下易商卡消费服务，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现全球化智能差旅管理，帮助企业节约差旅费用。在差旅费用的归档中，智能化档案归档能够准确记录每一笔差旅费用的详细信息，方便企业进行成本控制和分析。

在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，提升采购效率和成本精细化核算水平。智能化档案归档能够将采购相关的信息进行整理和归档，为企业的采购管理提供有力支持。

在报销场景中，合思费控实现全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能化档案归档能够确保每一笔报销费用都能准确、及时地归档，方便企业进行审核和管理。

在收款场景中，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。智能化档案归档能够记录每一笔收款信息，为企业的销售管理提供数据支持。

成功典范：企业转型的见证

众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，智能化档案归档也为这些企业带来了实实在在的好处。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，智能化档案归档帮助动力源更加高效地管理财务档案，提高了财务管理的效率。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化档案归档为徐福记提供了准确的差旅费用数据，帮助企业进行成本控制和分析。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，同时减少了档案整理、组卷和利用的耗时，降低了企业成本。智能化档案归档让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加便捷、高效。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案，借助合思的产品提升了财务管理效率和决策科学性，推动了企业的发展。智能化档案归档为这些企业的财务管理提供了有力支持，让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。

独特定位：差异化的竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在智能化档案归档方面也具有独特的优势。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场影响力。这表明合思的产品和服务得到了众多企业的认可，智能化档案归档也受到了企业的青睐。

合思通过广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供更全面的财务服务。在智能化档案归档过程中，这种广泛的连接能够确保档案信息的完整性和准确性。

合思的双轮驱动模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出符合市场需求的新产品和新服务，提升企业的竞争力。在智能化档案归档方面，合思不断引入新的技术和理念，提高档案管理的效率和质量。

合思的无需报销解决方案是行业领先的，能够有效解决企业报销流程繁琐、合规风险高等问题，为企业带来更高的效率和更好的用户体验。在智能化档案归档中，无需报销解决方案能够减少人工操作，提高档案归档的准确性和及时性。

在当前经济环境下，企业对财务数字化管理的需求日益增长，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案，尤其是在智能化档案归档方面，将不断优化和升级。合思凭借其技术优势和市场经验，将引领行业发展，助力更多企业实现财务数字化转型。选择合思，企业能够获得专业的财务数智化服务，提升管理效率，降低成本，增强竞争力，实现可持续发展。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，体验智能化档案归档带来的便捷与高效。