在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。成本控制、效率提升等难题如同巨石，阻碍着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，如同一位精明的管家，守护着企业的财务健康。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻其中的奥秘。
汉威科技：行业先锋的财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销、收支管理等流程如同老旧的机器，效率低下、数据不透明等问题逐渐凸显，影响着企业的运营效率和决策科学性。在出差管理方面，员工的报销流程繁琐，耗费大量时间和精力；财务人员的入账归档工作也面临着巨大的压力，效率难以提升。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，亟待解决。
合思方案：出差管理平台打造财务新生态
合思为汉威科技集团提供了一套全面的财务收支管理解决方案，其中出差管理平台发挥了重要作用。
– 合思费控：全链路无需报销新体验
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张紧密的大网，将企业的各项消费活动纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大部分消费场景实现了无需报销，真正做到了让报销变得轻松简单。
– 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，无论是机票、酒店预订，还是其他因公消费，都能在合思商城轻松搞定。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的出差管理更加高效、便捷。
– 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。在出差管理中，相关的会计档案能够实现电子化管理，自动归档，大大减少了财务人员的工作量。
– 收支管理全场景覆盖：三流合一难题迎刃而解
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，在出差管理中，能够确保各项费用的清晰记录和准确核算，让企业的财务收支管理更加透明、高效。
显著成果：出差管理平台带来的变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，出差管理平台在其中发挥了关键作用。
– 效率提升：员工报销与财务入账大提速
合思的解决方案使汉威科技员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。同时，财务入账归档时间减少了85%，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。财务人员的工作效率得到了极大的提升，能够更加专注于核心财务工作。
– 成本节约：场地与耗材成本大幅降低
合思的解决方案帮助汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。实现档案不打印，不仅减少了纸张等耗材的使用，还节省了存放档案的场地空间。这不仅符合企业的成本控制需求，也助力了双碳目标的落地，为企业的可持续发展做出了贡献。
– 业财融合：数据连通打破信息孤岛
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%，数据连通打破了信息孤岛。出差管理平台与其他财务系统的数据交互更加顺畅，帮助企业实现了更多价值。业务部门和财务部门之间的沟通更加高效，决策更加科学，真正实现了业财融合。
合思未来：携手更多企业共赴数字化征程
合思帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。这一成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体是合思实力的见证，也为合思未来的发展提供了坚实的基础。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的出差管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值。
