在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从2023年1 – 7月的商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益加剧。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的实力和创新的理念，为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，精心推出了针对性的费控及差旅管理解决方案，帮助企业有效解决相关难题，这也是重要的效率提升措施。
核心功能亮点：精准管控，高效运营
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，为企业的费用支出提供了坚实的保障，是重要的效率提升措施。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了不必要的费用支出，确保企业的差旅费用在合理范围内，是显著的效率提升措施。 -
合思商城“合力省”：员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性，是非常有效的效率提升措施。 -
流程自动化：实现差旅补贴智能报销
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这大大提高了工作效率，减少了人工错误，是极为关键的效率提升措施。
企业收益：降本增效，合规发展
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降本增效：成本控制成效显著
合思的解决方案通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，有效降低了企业的成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的卓越成效，是重要的效率提升措施。 -
提高效率：优化支付与报销流程
合思平台中各类费控单据免打印数量显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率。同时，流程自动化实现差旅补贴自动计算和报销，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些都为企业的高效运营提供了有力支持，是关键的效率提升措施。 -
合规管控：规避风险，保障合规
合思的解决方案能够有效规避发票合规风险、超标管控风险等，企业在发票层面的合规性风险得到有效控制，减少了违规发票的出现。这为企业的合规经营提供了坚实的保障，是不可或缺的效率提升措施。 -
数据洞察：挖掘潜在价值
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理的新途径。企业可关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。这为企业的决策提供了有力的数据支持，是重要的效率提升措施。
典型场景：全面覆盖，精准适配
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企业差旅场景：一站式解决差旅难题
在企业差旅场景中，包括员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节，合思可提供统一订票平台，实现消费标准自动控制，解决员工报销流程漫长、财务核算费时费力、管理难度大等问题。无论是小型企业还是大型集团，都能从合思的解决方案中受益，是实用的效率提升措施。 -
连锁经营企业差旅场景：资源互补，提升体验
对于连锁经营企业，其在多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城可无缝接入企业已有的TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行、员工满意度低、财务核算复杂等问题。这一解决方案为连锁经营企业的差旅管理提供了全新的思路，是有效的效率提升措施。 -
企业日常费用管控场景：合理规划，节约开支
在企业日常费用管控场景中，合思可以对企业的各项商务消费进行预算管控、标准控制，减少不必要的开支，提高费用使用效率。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提升效益，是重要的效率提升措施。 -
差旅补贴计算场景：智能计算，提升体验
通过流程自动化引擎，合思可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动计算和报销，提高员工和财务的工作体验。这一功能简化了差旅补贴的计算和报销流程，减少了人工操作，是关键的效率提升措施。
客户成功案例：真实见证，实力验证
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案的强大实力，是显著的效率提升措施带来的成果。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例证明了合思解决方案在连锁经营企业中的适用性和有效性，是重要的效率提升措施的体现。 -
企业数字化差旅案例
某企业上线合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在数字化差旅方面的独特优势，是实用的效率提升措施的成功实践。 -
差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思流程自动化的强大功能，是关键的效率提升措施的有力证明。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是满足这些需求的优质之选。
合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解相关信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，您也能开启高效、可持续的企业经营之路。别再为费控及差旅管理难题烦恼，立即行动，免费试用合思的解决方案，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。
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