在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，成功助力动力源解决了财务数字化难题，展现了在财务数智化服务领域的强大实力。
动力源困境：转型途中的财务枷锁
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依然繁琐复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常的财务操作中，员工需要在多个系统间频繁切换来提交申请单，操作体验极差。财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务操作规范。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，进一步加剧了财务数字化转型的困境。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务操作规范提供了有力的数据支持。
无需报销功能更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，进一步规范了财务操作流程。
合思的系统连接能力也十分出色。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据互通，为财务操作规范提供了坚实的技术保障。
方案落地：步步为营的实施之路
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作，整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。他们严谨细致，确保每一个数据都能准确同步，为后续的财务操作规范奠定了基础。
对于无需报销的流程，合思进行了详细的规则设定和测试。从业务人员的消费场景到财务人员的处理流程，每一个环节都经过了精心的打磨，保障了业务人员消费合规、财务处理高效，进一步提升了财务操作规范的水平。
成效显著：转型带来的全新变革
经过合思方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，进一步提升了财务操作规范的质量。
动力源认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动财务操作规范的不断提升。
行动号召：携手合思开启数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望提升财务操作规范，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业量身定制财务数智化方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验合思带来的变革与价值！
