在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
发票存档政策在这一转型过程中扮演着至关重要的角色，它促使企业必须适应电子凭证数字化管理的新要求。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票存档政策的推动下，合思为企业提供财务数智化解决方案的及时性和必要性愈发凸显。
全维赋能：合思财务数智化服务全景
在发票存档政策的指引下，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖多个重要领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是线上的商务交易，还是线下的日常消费，都能在合思的平台上得到高效管理。
同时，合思提供总额管控服务，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这些环节紧密相连，形成了一个完整的财务管理链条，确保企业的每一笔财务收支都能得到精准把控。
合思还是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。这些功能能够有效简化报销流程，大大提高企业的财务管理效率，让企业在发票存档政策的要求下，更加从容地应对财务管理工作。
核心绝技：合思功能深度解析
合思在核心产品和技术功能方面表现卓越，尤其是在电子凭证管理和无需报销分级等方面。
借助电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在发票存档政策的要求下，这一功能显得尤为重要，它真正实现了全流程数字化，保障了会计凭证全流程数字化管理。企业无需再为纸质凭证的存储和管理而烦恼，所有的电子凭证都能在合思的平台上得到妥善处理。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新。由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的助力下，将迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。这不仅提高了企业的报销效率，还降低了财务管理成本。
合思财务收支管理平台还具备强大的发票处理能力。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在档案归档方面，合思的功能也十分出色。它可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，并且能够实现智能组单、四性检测等自动归档操作，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，完全符合发票存档政策的要求。
优势凸显：合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在传统财务管理中，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过先进的技术手段，成功解决了这些问题，实现了电子凭证全流程数字化，完全顺应了发票存档政策的要求。
合思的无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还降低了企业的人力成本。
在成本控制方面，合思表现出色。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某知名挂面厂商通过合思降低了差旅成本和档案管理成本。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的强大能力。
在合规方面，合思同样表现卓越。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，完全符合发票存档政策的各项规定。
案例见证：合思实际应用价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思的价值和效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这一案例表明，合思能够帮助企业在降低成本的同时，提高财务管理效率。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约；实现企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例都充分证明了合思在不同企业中的实际应用价值，也体现了合思对发票存档政策的有效落实。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
综上所述，合思在企业财务数智化转型中发挥着关键作用。通过提供全方位财务数智化服务和先进的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，完美契合发票存档政策的要求。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，发票存档政策也将不断完善。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，构建更加美好的未来。
如果您的企业也想在发票存档政策的要求下，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的全新财务管理变革。
