在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在这场变革中却面临着诸多挑战，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题成为了企业发展的绊脚石。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，以提升效率、降低成本、确保合规。
合思数智方案构筑财务新生态
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。在此基础上，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来，形成一个高效、协同的生态系统。
合思档案功能亮点尽显优势
合思档案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在财务档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的高效采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的另一大优势。档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的准确和完整。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的合规性和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和可追溯性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高档案的利用效率。
合思档案用户收益显著可见
使用合思档案能为用户带来显著的收益，其中成本节约和效率提升是最为突出的方面。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
合思档案还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
合思档案典型应用场景广泛
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，展现了其强大的适用性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过使用合思档案，该企业减少了50%的人力成本，提高了工作效率，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一案例充分说明了合思档案在餐饮行业的巨大价值。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。合思档案助力其实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，财务结账效率提高了50%。
合思档案客户成功案例彰显实力
不同行业的客户成功案例进一步证明了合思档案的实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化（电子档案和实物档案数字化副本），自动归档，集成金蝶EAS等系统。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
效率提升措施是企业在当今竞争激烈的市场环境中取得成功的关键。合思档案作为一款专业的财务档案管理解决方案，通过其强大的功能和广泛的应用场景，为企业提供了一系列切实可行的效率提升措施。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能确保企业的合规经营和可持续发展。
合思是一家值得信赖的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。
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