在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，存在着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长，审批效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足，流程冗长。
面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的费用管控带来了新的曙光。
解决方案概述：构建财务数智化生态蓝图
合思为企业精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的财务数智化服务引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思深知企业多系统数据孤岛的困扰，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的集成。这样一来，数据能够在不同系统之间自由流通，为企业提供了一站式的全新体验。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果，有效解决了企业预算管控的难题。
此外，合思费控还具备强大的发票处理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为企业解决了发票处理的繁琐问题。
核心功能亮点：解锁数字化费用管控新体验
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无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的负担。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的数据流转更加顺畅。 -
合思商城：海量资源聚合比价
合思商城就像一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。同时，它还可以按照职级管控预定标准，员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，为企业的费用管控提供了更加便捷的方式。 -
合思BI数据分析报表：洞察费用动态
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的费用管控更加科学合理。
用户收益：开启降本增效新篇章
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
汉威科技集团使用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率提升了90%，加强了对企业业务的管控。
派克新材在引入合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍，同时也提升了财务管理的合规性。
江西中机的报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，有效解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。
典型场景：费用管控全场景覆盖
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差旅费报销场景：高效合规新体验
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费时会受到差签管控，订单支付即占用预算。财务人员则可以进行统一对账结算，凭证自动生成，整个流程高效合规。 -
对公付款场景：规范管理有保障
合思在对公付款场景中，通过合同管理台账规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同变更和退押金等操作在系统中都会留痕，支持分期付款，付款记录可查。同时，还支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊，让对公付款管理更加规范。 -
预算管控场景：前置管控防风险
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，有效防止了费用管控失控。 -
销售费用管理场景：精准管控促决策
在销售费用管理场景中，合思可以实现费用类型的细化，提高管理精度。对不同类型的销售费用进行精准管控，同时通过合思BI报表实时分析费用情况，为销售决策提供有力支持，让企业的销售费用管控更加精准有效。
客户成功案例：见证合思实力
动力源作为电源行业企业，选择了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合解决方案。这一方案成功解决了其大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控、合思档案和合思商城的解决方案，有效解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。不仅提升了财务核算和付款效率，还加强了对企业业务的管控。
派克新材作为高端制造企业，引入合思费控和银企直连的解决方案，解决了企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。报销、项目报表产出和核算效率都得到了显著提高，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联的解决方案，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，实现了报销效率和财务补贴核算效率的双提升。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。合思将是企业在财务数字化转型道路上值得信赖的合作伙伴。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。您可以免费试用合思的费用管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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