合思财务数智化:提升差旅审核效率,助力企业转型

合思财务数智化:提升差旅审核效率,助力企业转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务版图的不断拓展与日益复杂,财务数字化的需求如雨后春笋般涌现,集中在成本增效、预算管控、财务合规等关键领域。

然而,传统财务模式宛如陈旧的老船,在新时代的海洋中尽显疲态。多系统林立如同孤岛般各自为政,数据流转困难重重,形成了难以逾越的数据壁垒;手工报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;预算管控更是像空中楼阁,难以真正落地实施。此外,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理严重脱节,发票人工校验的工作量大得惊人,这些问题如同紧箍咒一般,严重制约了企业的发展和运营效率。

甚至疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求达到了前所未有的高度。例如医疗企业在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明化,而传统的手工处理模式显然已无法满足企业的运营需求。在这样的时代背景下,解决财务问题成为了企业发展的当务之急,差旅审核效率的提升也成为了其中的关键一环。

综合方案:解锁财务难题新密码

合思深知企业在财务数字化转型中面临的重重困境,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过合思的努力,数据流转的壁垒被彻底打破,多系统集成和数据互通得以实现。企业再也不用为数据孤岛问题而烦恼,信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的数据支持。

在预算管控方面,合思更是独具匠心。针对企业预算管控难的顽疾,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦校验完成,系统会迅速返回校验结果,若未超标则默认继续审批流程,若超预算则会立即发出实时预警,让企业对预算情况了如指掌。

合思费控在发票处理方面同样表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能。这不仅大大提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅审核效率的提升奠定了坚实基础。

此外,合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在跨系统之间实现同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让差旅审核流程更加顺畅。

核心优势:铸就产品卓越品质

合思产品之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其一系列强大的核心功能和显著优势。

强大的系统连接能力是合思产品的一大亮点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成,就像搭建了一座信息高速路,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时同步。这不仅打破了数据孤岛,还极大地提升了用户的操作体验,让差旅审核涉及的各项信息能够快速准确地汇聚到一起。

采用AI技术OCR自动识别功能,是合思产品的又一创新之举。它就像一个智能的“眼睛”,能够快速准确地识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,减少了手工填单的繁琐工作量,还保证了信息的准确性,从源头上解决了电子发票重复报销的问题,有效控制了发票的不合规现象,为差旅审核提供了可靠的信息保障。

合思费控在费用管控方面更是精准到位。它提供了多种差旅标准智能管控功能,可实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,就像一个贴心的财务管家,有效控制了差旅成本,同时也提高了差旅审核的效率和准确性。

系统具备的实时数据分析和报表生成能力,更是为企业管理者带来了极大的便利。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅审核更加科学合理。

成功案例:见证产品实际成效

合思产品的卓越性能在众多不同行业、不同规模的企业中得到了充分验证。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通的巨大飞跃。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了惊人的300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅审核效率也得到了显著提升,整个财务流程变得更加高效顺畅。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅审核在严格的预算管控下,更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。差旅审核流程也因此变得更加简洁高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,差旅审核也变得更加及时和准确。

在国家全电票时代来临、电子会计档案普及率日益提高的大背景下,企业积极拥抱财务数字化转型已成为必然趋势。合思的“无需报销”解决方案将成为企业优化财务服务职能的得力助手,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。

众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业将获得更专业、更高效的财务数字化服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。企业不妨抓住这一难得的机遇,与合思携手共进,共同推动企业财务数字化升级,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其为差旅审核效率提升以及企业财务转型带来的巨大变革。

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captaincaptain
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