在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务数智化领域的领航者，助力众多企业在转型之路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，就让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解信息化审批工具在其中发挥的重要作用。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。
公司规模庞大，拥有2400人左右的员工队伍，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，困难重重，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散且难以整合，信息滞后严重影响了决策的及时性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人迷失方向。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，如同陷入了一个巨大的漩涡。在这样的背景下，动力源急需一款强大的信息化审批工具来打破困境。
合思方案：精准出击的创新之策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强且极具创新性的解决方案，信息化审批工具在其中发挥了核心作用。
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系统集成：数据融合的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，就像搭建了一座数据传输的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过信息化审批工具，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅打破了数据流转的壁垒，还让各系统之间实现了无缝对接，形成了一个有机的整体。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而准确。信息化审批工具在其中起到了关键的监督和引导作用，确保每一个环节都符合规定，大大提高了财务工作的效率和合规性。 -
强大连接能力：打破数据孤岛
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路，让数据能够自由流动，打破了数据孤岛的局面。信息化审批工具在数据的传输和审批过程中发挥了重要的作用，确保了信息的及时传递和准确处理。业务数据可以在不同系统之间实时共享，加快了业务处理的速度，让企业能够更加敏捷地应对市场变化。
显著成果：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，信息化审批工具的优势得到了充分体现。
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报销效率大幅提升
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来漫长的4周，缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工再也不用为了报销而长时间等待，能够将更多的精力投入到工作中。信息化审批工具的自动化流程和实时审批功能，让报销变得更加快捷高效，员工的满意度也大幅提升。 -
人力成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，在信息化审批工具的帮助下，变得轻松简单。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过信息化审批工具对多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的消费体验更加轻松愉快。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。 -
财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。信息化审批工具能够对每一笔消费进行严格的审核和管控，确保费用支出符合企业的规定。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去关注企业的财务战略和风险管理。
合思的解决方案凭借其强大的优势和显著的价值，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了更大的效用。未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。信息化审批工具也将不断升级和完善，为企业提供更优质的服务。
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