在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之旅中与合思携手，共同探索出一条高效、合规的财务数字化之路。今天，就让我们以动力源为例，深入了解合思为企业提供的卓越财务数字化解决方案，特别是其中至关重要的差旅合规及审批策略。
动力源：业务发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化和业财融合方面遇到了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。在差旅合规及审批策略方面，问题尤为突出。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依赖手工完成，大量的基础工作占据了他们的时间和精力，使得差旅合规及审批流程效率低下。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对于差旅合规及审批的精准把控造成了极大的困难。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了差旅合规及审批的复杂度。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅合规及审批策略更是核心亮点。
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系统同步：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规及审批提供了准确的数据支持。 -
无需报销：打造便捷合规之旅
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的差旅报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了差旅合规及审批的前置控制。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅报销的效率和合规性。 -
强大连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅合规及审批提供了有力的技术保障。
项目实施：克服困难稳步推进
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了巨大的压力，克服了重重困难。从系统的对接调试到功能的优化完善，每一个环节都倾注了团队的心血。正是这种专业和负责的态度，保证了项目的顺利进行，也为差旅合规及审批策略的有效实施奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源焕发新活力
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成果与效益，差旅合规及审批策略也得到了充分的验证。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅合规及审批方面，员工无需在多个系统间奔波，审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。 -
员工体验：便捷与合规并重
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。同时，消费受申请单和差标管控，确保了差旅合规。 -
财务减负：专注价值工作
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了差旅合规及审批的质量。 -
管理升级：全程管控决策无忧
动力源的管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅合规及审批提供了更加科学的管理手段。
动力源评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任，也证明了合思差旅合规及审批策略的有效性和适应性。
行动号召：加入合思开启数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规及审批策略方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的解决方案。如果您的企业也在为财务数字化和差旅合规及审批问题而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的高效、合规、智能的财务数字化之旅。
