在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，宛如繁星般遍布各地。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的征程中，也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道棘手的难题。长期以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程这一困扰。
业务迷雾：连锁扩张下的报销困境
门店标准化背后的报销痛点
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账的压力如山般沉重。
总部财务的管理难题
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题就像一团迷雾，笼罩着鸣鸣很忙集团的费用审批流程，阻碍了企业的高效发展。费用审批流程优化成为了集团亟待解决的问题。
合思妙方：开启报销新体验
无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，如同为深陷报销困境的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员打开了一扇通往高效便捷的大门。该方案让员工摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅管理：成本收缩与合规并行
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工可以随时随地发起差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼；差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅管理更加高效有序。费用审批流程优化在差旅管理环节得到了充分体现。
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，让发票管理变得轻松简单。费用审批流程优化在发票管理方面展现出了强大的优势。
精细核算：自动化助力车补管理
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学精准。费用审批流程优化在精细核算环节发挥了重要作用。
落地之路：方案实施有条不紊
采购流程：快速匹配与敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程让采购流程更加高效、合规、透明、留痕，为企业的成本控制和精细化管理提供了有力支持。费用审批流程优化延伸到了采购环节，为企业的整体运营带来了积极影响。
差旅申请：移动端便捷操作
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让差旅申请变得简单便捷，提高了员工的工作效率，也让企业的费用管理更加规范。费用审批流程优化在差旅申请环节得到了完美呈现。
发票处理：高效归集与自动验真
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，发票自动与单据关联。这一方式减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率，为企业的财务核算提供了可靠保障。费用审批流程优化在发票处理环节展现出了显著成效。
车补计算：自动化统计与精准管理
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学精准。费用审批流程优化在车补计算环节发挥了重要作用，提升了企业的管理水平。
成果闪耀：效率提升与成本降低
采购降本：数据洞察与精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。费用审批流程优化在采购降本方面取得了显著成效。
高周转率：快速流转创造价值
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业的资金和货物能够快速流转，提高了企业的运营效率和盈利能力。费用审批流程优化为高周转率的实现提供了有力支持。
报账提速：财务数字化节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。快速的报账流程和显著的成本节约，让企业能够将更多的资源投入到业务发展中，提升了企业的竞争力。费用审批流程优化在报账提速和成本节约方面发挥了关键作用。
客户之声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的深刻理解和坚定信念，也彰显了合思在费用审批流程优化方面为企业带来的巨大价值。
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