在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。这一系列举措是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要实践，具有深远的战略意义。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，在电子凭证数字化转型领域崭露头角。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，实现财务的高效管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
合思发票电子存储方案核心功能揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其发票电子存储方案更是独具特色，涵盖了众多实用的功能。
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，减少了纸质票据的使用。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
此外，合思还提供总额管控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。同时，利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思发票电子存储方案对比传统管理优势尽显
与传统的电子凭证管理方式相比，合思的发票电子存储方案具有显著的优势。传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，不具备电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且成本高。
而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化。电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台统计显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，合思平台推动企业电子凭证数字化转型成效显著。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高的效率和更低的成本。
合思发票电子存储方案成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的发票电子存储方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的实际应用效果。
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、录入操作易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思发票电子存储方案未来前景无限
合思的发票电子存储方案在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的不断推进，如财政部发布一系列相关政策文件，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将能更好地满足企业未来的合规要求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，共同推动行业的进步和发展，具有广阔的发展前景。
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