合思财务数字化解决方案:助力企业高效财务转型

合思财务数字化解决方案:助力企业高效财务转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。

在企业高速发展阶段,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,严重制约了企业的高效运营。集团性公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

在这样的背景下,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业带来了破局之道。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控展现出强大的系统集成能力,它支持与多种系统集成。以动力源为例,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据在不同系统间顺畅流动。

合思深知不同企业有着不同的需求,因此提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务,就像为企业量身定制的专属铠甲,让企业在财务数字化战场上更具优势。

合思财务数字化产品核心亮点揭秘

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便利体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。员工真正感受到了数字化带来的便利,差旅实时监控在这一过程中也能更好地实现,确保每一笔消费都在合理范围内。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅实时监控也能借助这种高效的系统集成,及时获取差旅相关数据,为企业提供准确的决策依据。

  • 发票智能处理:保障财务数据质量
    合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,发票智能处理能够确保每一张差旅发票的合规性,实现差旅实时监控的精细化管理。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够让企业实时掌握差旅费用等各项支出情况,实现差旅实时监控,避免预算超支。

不同行业企业的成功实践案例

  • 制造业:派克新材的高效转型之路
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅实时监控功能让企业对员工的差旅费用和行程有了更清晰的了解,有效控制了差旅成本。

  • 医药行业:泽璟制药的精细化管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在差旅实时监控方面,企业能够实时掌握学术推广活动中的差旅支出情况,确保费用合理合规。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅实时监控让企业能够及时调整差旅策略,提高资源利用效率。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升之道
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。差旅实时监控确保了企业在差旅费用方面的高效管理,为企业节省了大量成本。

众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

选择合思的财务数字化解决方案,企业可以让有限资源发挥更有效的作用,实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中占据优势,抓住发展机遇,创造更多价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务高效管理的新篇章。

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captaincaptain
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