在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
同时，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现电子费用报销的数字化转型。
合思全维方案 驱动电子报销变革
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子费用报销数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台优势 重塑报销管理体验
合思财务收支管理平台功能强大，具有显著的优势。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，提高了申请的效率和准确性。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。易商卡线下消费则让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
该平台的优势还体现在提高财务管理效率上。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的透明度和安全性。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在用户体验方面，该平台有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
合思方案实效 见证报销转型成果
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，通过发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子费用报销数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想了解更多关于合思电子费用报销解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码和小助手二维码，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新征程。
