开启电子费用报销新时代,合思助力企业财务数智化转型

开启电子费用报销新时代,合思助力企业财务数智化转型
在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题如同数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,多数企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。

同时,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同,即便实现电子归档也存在困难。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列解决方案,助力企业实现电子费用报销的数字化转型。

合思全维方案 驱动电子报销变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子费用报销数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思平台优势 重塑报销管理体验

合思财务收支管理平台功能强大,具有显著的优势。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,提高了申请的效率和准确性。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了时间和精力。易商卡线下消费则让员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了纸质发票的使用和管理成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了发票处理的效率和准确性。

该平台的优势还体现在提高财务管理效率上。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提高了财务管理的透明度和安全性。

此外,合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,它还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在用户体验方面,该平台有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

合思方案实效 见证报销转型成果

合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。

某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多系统,财务单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文易丢失。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等成效。例如,实时掌握付款进度、提升档案整理效率,减少差旅超标、人力成本,通过发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储,灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子费用报销数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想了解更多关于合思电子费用报销解决方案的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫描微信公众号二维码和小助手二维码,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:51 上午
下一篇 18 5 月, 2025 8:51 上午

相关推荐

  • 合思敏捷财务:引领差旅管理效率提升新风尚

    破局之钥:财务数字化转型的痛点与机遇 在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,业财融合困难、费控管理复杂、政策合规压力大等问题,如同三座大山,压得企业喘不过…

    17 6 月, 2025
  • 移动端报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的种种弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。多系统林立形成的数据孤岛,让企业数据难以共享和协同;手工报…

    10 5 月, 2025
  • 合思引领财务数字化转型:差旅统计报表助力企业降本增效

    破局:财务数字化转型的时代呼唤 在当今经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正日益受到企业的重视。然而,许多企业在推进财务数字化转型的过程…

    14 6 月, 2025
  • 合思助力知名数字阅读品牌实现财务数字化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务领域,如何实现高效、合规、智能的财务管理,是众多企业面临的重要课题。今天,我们就以某知名头部数字阅读品牌为例,看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型,满足财务合规性要求的。

    5天前
  • 合思档案:引领文档存储解决方案新纪元

    在数字化浪潮席卷全球的今天,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域,传统的纸质档案管理模式已难以满足高效、合规、低碳的运营需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司…

    18 6 月, 2025
  • 合思电子会计档案解决方案助力好想你降本增效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务智能化转型成为提升竞争力的关键。合思作为专业的解决方案提供商,凭借其卓越的电子会计档案解决方案,为众多企业解决财务痛点,实现降本增效。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入了解合思的财务智能化转型解决方案如何发挥巨大作用。

    25 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化管理新篇章

    在当前的企业运营中,财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以互通共享;合规管理如同在迷雾中摸索,困难重重;成本控制也往往不尽如人意,导致企业资源浪费。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,致力于为企业解决这些棘手问题,实现财务信息汇总的高效与精准。

    3天前
  • 合思:引领企业财务数智化转型,实现高效财务数据整合

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇了合规管理艰难、运营效率低下、信息孤岛林立等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新思维和卓越的解决方案,为企业提供了全面且高效的财务数智化服务,助力企业实现财务数据整合,打破发展瓶颈。

    20 6 月, 2025
  • 合思引领财务数智化,差旅合规监控新标杆

    启航财务数智化新征程 在当今风云变幻的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已不再是选择题,而是必答题。作为一家深耕财务数智化领域近十年的科技公司,北京合思信息技…

    17 6 月, 2025
  • 合思档案:开启数字化费用报销与电子凭证管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理正面临着诸多复杂难题。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化…

    3 5 月, 2025