合思:开启财务数字化转型新征程,精准把控差旅申报记录管理

合思:开启财务数字化转型新征程,精准把控差旅申报记录管理
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控和实现业财融合的重重挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业破局前行、驶向成功彼岸的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报,宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒为产品研发提供坚实后盾;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全方位、无死角的服务。

财务数智化蓝图:合思产品全景概览

合思的产品定位独具匠心,宛如一幅精心绘制的财务数智化蓝图,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位全能的财务助手,全方位助力企业财务管理。

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在差旅申报记录管理方面,合思的产品能够精准记录每一笔差旅申报,确保数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供坚实的数据支撑。

核心功能探秘:合思打造财务数智化利器

  • 费控:发票管理与预算管控的双引擎
    合思费控是一把财务管理的利器,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能如同精密的仪器,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。

同时,合思费控还能进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅申报记录管理中,它可以对差旅费用进行严格的预算控制,确保每一笔费用都在合理范围内,避免超支现象的发生。

  • 商城:因公消费的便捷新体验
    合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可在商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。

在差旅申报记录管理方面,财务人员可以通过合思商城实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了差旅费用的管理效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • BI:数据驱动的决策智囊
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,仿佛拥有了一双洞察财务数据的慧眼。

在差旅申报记录管理中,合思BI可以为管理层提供详细的差旅费用分析,帮助他们做出更加科学合理的决策。例如,通过分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,管理层可以调整差旅政策,优化资源配置。

  • 银企直联:支付高效与资金安全的守护者
    银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。

在差旅申报记录管理中,财务人员可以通过银企直联实现一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅费用支付的安全和准确。

优势凸显:合思与传统模式的分野

  • 数字化便利:员工幸福感与报销效率双提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场财务报销的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时也大大提高了报销效率,缩短了报销周期。

以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅申报记录管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动记录差旅申报信息,报销更加便捷高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成,实现数据互通,打破数据孤岛。

如某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅申报记录管理中,通过系统集成,企业可以获取更全面的差旅相关信息,提高管理的准确性和效率。

  • 快速响应:满足客户需求的创新力量
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。

在差旅申报记录管理方面,合思能够根据企业的不同需求,快速进行定制化开发,满足企业多样化的管理需求。例如,为企业定制特殊的差旅申报流程、报表格式等,提高企业的差旅管理水平。

成功典范:合思在各企业的卓越实践

  • 动力源:多系统集成带来的财务革新
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在差旅申报记录管理方面,动力源通过合思的产品,实现了差旅申报流程的自动化和规范化,提高了差旅费用的管理效率和准确性。

  • 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

在差旅申报记录管理中,汉威科技通过合思的产品,加强了对差旅费用的预算控制和核算管理,确保每一笔差旅费用都合理合规。

  • 无锡派克:高效报销与合规管理的双赢
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

在差旅申报记录管理方面,无锡派克通过合思的产品,实现了差旅费用的快速报销和准确核算,同时加强了财务管理的合规性。

  • 江西奈尔斯:报销与核算效率的显著提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在差旅申报记录管理方面,江西奈尔斯通过合思的产品,优化了差旅报销流程,提高了报销和核算效率。

合思未来:财务数字化的领航者

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅申报记录管理方面,合思的产品为企业提供了精准、高效、便捷的管理解决方案,让企业能够更好地掌控差旅费用,提高财务管理水平。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅申报记录管理及其他财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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