在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统的财务报销与管理方式如同繁琐的手工编织,流程复杂且效率低下。手工报销时,每一个环节都需人工操作,耗费了大量的时间和精力,让员工和财务人员都苦不堪言。同时,企业在财务收支管控上缺乏全流程的有效手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全面管理,导致成本像失控的野马,难以有效控制。信息孤岛现象严重,各系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,企业难以获得全面、准确的财务数据用于决策,如同在黑暗中摸索前行。此外,合规管理难度大,员工因公消费的合规性难以有效把控,容易出现费用不合规的情况,给企业带来潜在的风险。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品与服务应运而生,为企业的数字化发票管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而坚实的服务体系。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的数字化发票管理提供了一站式解决方案。
使命愿景:赋能企业与未来财务人
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。合思秉持“让有限更有效”的理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化发票管理等方面发挥着重要作用。
产品模块:功能强大的数字化矩阵
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在数字化发票管理方面,合思费控能够自动获取发票信息,智能绑定费用,确保费用与发票的准确匹配,为企业提供高效、精准的费用管理解决方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等多个消费场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化发票管理过程中,合思商城能够为企业提供清晰的消费记录和发票信息,帮助企业更好地管理差旅费用和相关发票。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化发票管理中,合思档案能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用,同时确保发票数据的安全和合规。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI。在数字化发票管理方面,收支管理模块能够实现发票与收付款的有效关联,为企业提供全面的财务数据支持,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
功能亮点:创新驱动的数字化优势
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票真正做到释放财务双手。在数字化发票管理中,这一解决方案大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了人工干预,降低了错误率。 -
费控报销分级标准:提升数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。它帮助企业直观了解自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在数字化发票管理方面,分级标准能够让企业根据自身情况选择合适的管理模式,优化发票管理流程。 -
开放业财连接生态:打破信息孤岛
合思拥有开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在数字化发票管理中,开放的生态系统能够让发票数据在不同系统之间顺畅流通,为企业提供更全面、准确的财务信息。 -
合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它可助力企业经营决策,在数字化发票管理方面,能够对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务洞察。
产品优势:数据见证的卓越表现
合思产品在多个方面展现出显著的优势。在费用管理方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在收付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些优势在数字化发票管理中同样得到充分体现,为企业带来了实实在在的效益。
目标用户与应用场景:广泛适用的数字化方案
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在数字化发票管理方面,老板能够实时了解企业的发票数据和财务状况,为企业的战略决策提供支持。财务可实现极致释放压力,智能识别潜在风险,在发票处理和管理过程中,财务人员能够借助合思的产品提高工作效率,降低风险。员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,在数字化发票管理中,员工无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,在数字化发票管理方面具有广泛的适用性和强大的实践能力。
成功案例:实践验证的卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数字化发票管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。在数字化发票管理方面,合思商城为徐福记提供了清晰的发票管理和费用控制解决方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在数字化发票管理方面,合思档案帮助该公司实现了发票的电子化存储和高效管理。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,在数字化发票管理方面也为这些企业带来了新的变革和提升。
总结合思的产品价值,它通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和有效性。在数字化发票管理领域,合思更是凭借其强大的功能和卓越的优势,成为企业的首选。
合思愿与各企业携手,在财务数字化转型的道路上找到专属路径,让有限更有效。如果您想体验合思在数字化发票管理等方面的卓越能力,欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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