合思助力企业差旅档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理必须紧跟时代步伐，加速迈入数字化转型的快车道。

然而，目前多数企业在电子凭证管理方面仍存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。部分企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这些传统做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业面临着巨大的合规风险。

当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。电子凭证数字化转型面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。

在这样的背景下，合思的出现为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。

合思深知研发实力对于产品的重要性，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的研发和发展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：推动财务数字化转型新征程

合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，合思帮助企业构建新型管理模式，致力于通过数字技术与业财深度融合，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

核心功能：构建差旅档案管理完整生态

• 差旅申请：高效便捷开启旅程
  员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。
• 商旅线上订购：轻松安排商务出行
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案，只需在平台上轻轻一点，即可完成预订，为差旅管理带来了极大的便利。
• 发票采集：精准识别减少误差
  合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力，让财务管理更加高效。
• 审核对账：资金流水实时同步
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业能够及时发现和解决问题，避免财务风险。

功能亮点：创新引领差旅档案管理变革

• 无需报销分级标准：开启智能化新时代
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的差旅档案管理带来了全新的变革，让企业能够更加高效地管理财务流程。
• 全场景覆盖：线上线下无需报销
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
• 电子凭证分离：提升存储利用效率
  合思产品将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展做出了贡献。
• 档案引擎优势：让财务档案更“轻量”
  合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一优势使得企业在差旅档案管理方面能够更加高效地处理和利用数据，提高管理效率。

产品优势：全方位满足企业需求

• 功能丰富：一站式财务数智化服务
  合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个系统，合思一个平台即可满足所有需求。
• 安全可靠：数据安全有保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。企业在使用合思产品的过程中无需担心数据安全问题，可以放心地将财务管理工作交给合思。
• 定制化服务：满足多样化需求
  合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。不同企业的财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理方案。
• 集成能力强大：实现数据共享协同
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更好地整合内部资源，提升管理效率。

目标用户与应用场景：精准服务企事业单位

合思的目标用户为企事业单位，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
– 差旅管理场景：高效便捷降低成本
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。合思的差旅管理功能让企业的差旅管理更加规范、高效。
– 财务管理场景：减轻负担提高效率
在财务管理场景中，合思平台可以实现发票自动采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率，保障了财务数据的真实、准确、完整。合思的财务管理功能为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 会计档案管理场景：全流程数字化闭环
在会计档案管理场景中，合思产品可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。合思的会计档案管理功能让企业的档案管理更加科学、高效。

成功案例：见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多难题。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务，确保企业能够无忧使用产品，满足不同企业的需求。现在就选择合思，与众多优秀企业一起，开启高效财务管理之旅，拥抱财务数字化转型的未来，还可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与高效。