在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，发票管理政策在推进过程中，电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上存在差异，这使得企业在处理和管理这些凭证时面临巨大的困难。而且电子凭证的协同工作也面临挑战，涉及多个部门和系统之间的协作，容易出现信息流通不畅、工作效率低下等问题。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来财务和合规方面的隐患。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对发票管理政策等电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。部分企业尚未意识到政策推进的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
在这样的背景下，合思应运而生，致力于解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思风采：科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。公司致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
功能探秘：合思产品模块大揭秘
合思产品具有丰富多样的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能使员工能够通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
创新之光：合思产品亮点闪耀
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提高财务管理的效率和水平。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，减少了企业的存储成本和管理难度。
合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列操作，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
优势凸显：合思产品脱颖而出
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种业务数据，提高工作效率和决策的科学性。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助和解决方案。
合思产品具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的培训成本和学习成本，提高了员工的工作效率。
目标聚焦：合思服务精准定位
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。
在企业的差旅管理方面，合思产品可应用于员工差旅申请、订购、报销等环节，简化了差旅流程，提高了差旅管理的效率。
在财务核算与记账方面，合思产品能够实现自动拆分结算、自动记账等功能，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思产品可进行电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
在企业的日常经营中，合思产品可帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通等问题，推动企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升财务管理效率和决策科学性。在发票管理政策的要求下，合思产品能够更好地帮助企业实现电子凭证的合规管理。
成功见证：合思产品成效显著
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在发票管理政策的执行上更加高效合规。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时更好地适应了发票管理政策。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合发票管理政策的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在发票管理政策的实践中取得了良好的效果。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证数字化转型中的诸多痛点和挑战，在发票管理政策的大环境下，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想在发票管理政策下更好地实现财务数字化转型，不妨选择合思的产品和服务。现在点击免费试用，让合思陪伴您的企业共同拥抱财务数字化转型的浪潮，实现企业的可持续发展和创新突破。
