在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务变革的关键方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用，为企业实现数据驱动决策提供有力支持。
市场形势：数字化浪潮下的转型大势
近年来，一系列政策的出台加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策如同催化剂，推动着企业加速迈向电子凭证数字化转型之路。
从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势十分明显。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。从合思财务收支管理平台的数据可以发现，2021 – 2023年电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升到20%，发票电子化的上涨趋势清晰可见。
调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。此外，电子凭证数字化转型还将推动无需报销迈向L5级。此前，少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，这也为企业的数据驱动决策提供了更有利的条件。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中仍面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还可能导致安全漏洞和数据安全隐患，影响企业的数据驱动决策的准确性。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，例如仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种认知上的不足可能导致企业在转型过程中错失良机，无法充分发挥数据驱动决策的优势。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，企业还面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，这些问题都给企业的数据驱动决策带来了困难。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数据驱动决策提供了完整的数据链条。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的数据驱动决策提供了全面的支持。
核心模块：精准助力转型
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够精准地解决企业在电子凭证数字化转型过程中的问题，为企业的数据驱动决策提供有力支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，确保了数据的准确性，为数据驱动决策提供了可靠的基础。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业可以更好地控制差旅成本，同时为员工提供更加便捷的服务，有助于企业做出更科学的数据驱动决策。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息是财务数据的重要组成部分，该模块的应用为企业的数据驱动决策提供了高质量的数据支持。
– 自动记账模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动化的记账过程提高了财务数据的及时性和准确性，为企业的数据驱动决策提供了有力保障。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为合思的研发提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新，为企业的数据驱动决策提供更先进的解决方案。
其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保企业在使用合思产品和服务时能够得到及时的支持和帮助，从而更好地实现数据驱动决策。
再者，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作，打破了数据孤岛，为企业的数据驱动决策提供了更全面、更准确的数据来源。
最后，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题和需求各不相同，合思的定制化服务能够满足不同客户的多样化需求，为企业的数据驱动决策提供更加贴合实际的支持。
成功案例：见证合思实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益，有力地支持了企业的数据驱动决策。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接，该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的数据驱动决策提供了更加准确、及时的财务数据。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，数据驱动决策的效果显著。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法要求；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这些成果为企业的数据驱动决策提供了多维度的支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思解决方案在数据管理和决策支持方面的强大能力。
服务体系：全方位保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用其产品和服务时能够得到充分的支持和保障，从而更好地实现数据驱动决策。
– 合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中亲身体验合思产品和服务的优势，为企业的数据驱动决策提供了实践的机会。
– 合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。这些专业人员能够为客户提供全方位的服务保障，从产品的安装、配置到使用过程中的技术支持，都能确保企业顺利使用合思的产品和服务，为数据驱动决策提供可靠的保障。
– 合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品和服务的使用方法，提高工作效率，为数据驱动决策提供有力的人员支持。
– 合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一服务保障了企业在使用过程中遇到问题能够及时解决，确保数据驱动决策的顺利进行。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和全方位的服务体系，在市场中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数据驱动决策提供了坚实的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，借助其专业的解决方案和优质的服务，实现财务管理的全面提升，更好地实现数据驱动决策。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
