提升差旅管理效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在推进财务数字化时，过度聚焦系统的流程和功能，却忽略了根本问题。例如，大量自研系统难以整合，就像一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时有效的支持。

集团性公司面临着成本增效的难题。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业也有自己的困扰。派克新材在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业同样面临着不少问题。泽璟制药报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和发展。差旅管理效率的提升，对于解决这些问题至关重要。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，也为提升差旅管理效率奠定了基础。

使命愿景：让财务数字化创造更大价值

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和精准度，为企业的可持续发展提供有力支持。

在差旅管理方面，合思的使命愿景体现得尤为明显。通过数字化手段，优化差旅流程，降低差旅成本，确保差旅活动的合规性，同时提高差旅管理效率，让企业在差旅支出上实现更大的价值。

模块功能：构建全方位财务数智化体系

合思拥有多个强大的产品模块，为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。

合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程等方面。它支持多端操作，方便员工随时随地进行报销操作，同时可与其他系统集成，实现数据的共享和流通，有效提升了差旅管理效率。

合思商城聚合了多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一创新模式大大简化了差旅报销流程，提高了员工的差旅体验，也提升了企业的差旅管理效率。

合思BI提供数据分析报表，可实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据。它实现了事中控制和事后分析的全程管控，让企业能够及时调整差旅策略，优化差旅成本，进一步提升差旅管理效率。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，确保差旅费用的及时支付和准确核算，提升了差旅管理效率。

功能亮点：创新驱动差旅管理变革

合思产品具有众多功能亮点和创新之处，在差旅管理方面表现卓越。

无需报销是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了差旅报销流程，提高了差旅管理效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能够与其他相关系统实现数据互通，为差旅管理提供更全面的信息支持，提升差旅管理效率。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在差旅报销中，有效减少了发票审核的工作量和错误率，提升了差旅管理效率。

多维管控自动执行，日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。在差旅管理中，能够实时监控差旅费用的使用情况，确保差旅费用在预算范围内，提升差旅管理效率。

独特优势：超越同类产品的卓越表现

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。

广泛连接是合思的一大特色。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。在差旅管理中，能够整合各系统的数据，为差旅管理提供更全面的信息，提升差旅管理效率。

敏捷灵活也是合思的重要优势。它可根据企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，满足不同企业的个性化需求。在差旅管理中，能够根据企业的差旅政策和需求，灵活调整差旅管理方案，提升差旅管理效率。

一站式服务是合思的核心竞争力之一。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在差旅管理中，能够为企业提供一站式的差旅解决方案，从差旅预订到报销结算，全流程高效管理，提升差旅管理效率。

高效安全是合思的重要保障。通过技术手段保障数据安全，如为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，提高财务工作效率，如员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减等。在差旅管理中，保障差旅数据的安全，同时提高差旅报销的效率，提升差旅管理效率。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在差旅管理方面，无论是员工的日常差旅报销，还是企业的差旅预算管控，合思都能提供有效的解决方案，提升差旅管理效率。

成功案例：用实际效果证明价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在提升差旅管理效率方面的显著效果。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在差旅管理中，合思帮助汉威科技优化了差旅流程，提升了差旅管理效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。这表明合思在提升差旅管理效率和保障财务管理合规性方面具有重要作用。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。在差旅管理中，合思帮助泽璟制药提升了差旅审批效率，降低了人力成本，提升了差旅管理效率。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其广泛连接、敏捷灵活、一站式服务、高效安全等优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面，合思通过优化流程、提升效率、保障安全等方式，显著提升了企业的差旅管理效率。

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的价值和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让我们携手共进，共同实现财务数字化转型的目标，让有限更有效。