在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长变得越发艰难。净利润不再仅仅是财务报表上的冰冷数字，而是成为了企业生存与发展的“生命线”。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在差旅管控中挖出更多净利润，为公司差旅预算规划提供了全新的解决方案。
市场风云：企业差旅困境凸显
当前的市场形势对于企业来说并不轻松。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的大环境下，企业差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的巨大矛盾。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的情况下，公司差旅预算规划变得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业健康可持续发展，还可能导致员工与雇主矛盾升级，带来消费合规挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅费用，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，让企业应接不暇。同时，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段。而且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也给公司差旅预算规划带来了很大的不确定性。
策略转变：从硬控到智控的飞跃
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思致力于实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。并且，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，为公司差旅预算规划提供了更智能的方式。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为公司差旅预算规划提供了线上线下一体化的便利。 -
国内外业务兼顾
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了全面的支持，助力公司差旅预算规划在全球范围内的有效实施。 -
管控体验平衡
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅费用的同时，提升员工的差旅体验，为公司差旅预算规划提供了更科学的管理方式。 -
AI规划助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化。通过AI技术，企业可以更好地规划差旅行程、控制成本、防范风险，为公司差旅预算规划注入了新的活力。
竞争优势：资源技术服务全面领先
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为公司差旅预算规划提供了强大的保障。
成功案例：见证合思方案的价值
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，体现了合思方案在公司差旅预算规划中的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，这些成功案例都充分证明了合思方案在公司差旅预算规划中的显著成效。
服务保障：全方位护航差旅管控
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决差旅过程中遇到的问题。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为公司差旅预算规划提供了全方位的服务保障。
在企业面临差旅管控诸多问题的当下，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势和价值。在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想优化公司差旅预算规划，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
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