优化报销申请体验，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的广泛认可度。

市场形势：财务数智化势不可挡

数字化转型是企业发展的必然趋势。在财务领域，传统的手工处理模式犹如老旧的马车，已难以跟上企业高效运营和精细化管理的快车。财务数智化成为企业提升财务管理水平的重要途径。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数智化的步伐。同时，企业业务的快速发展和多元化，使得财务数据量如潮水般大幅增加，对财务数据分析和决策支持的要求也水涨船高。财务数智化能够提供更精准、实时的数据分析，帮助企业在复杂的市场环境中做出科学决策。市场竞争的加剧，也让企业意识到通过财务数智化降低成本、提高效率的重要性，以此增强自身的竞争力，在市场中占据有利地位。优化报销申请体验，正是财务数智化浪潮下企业的迫切需求。

痛点分析：传统报销模式的困境

传统的企业财务数字化转型过程中，存在着诸多问题和挑战。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况犹如顽疾，难以避免，严重影响了报销申请体验。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，无法对业务运营及时操偏，极大地影响了企业的决策效率和报销申请体验。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在沙里淘金。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度，进一步降低了报销申请体验。
组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。例如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，让报销申请过程变得冗长而复杂，严重影响了员工的报销申请体验。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业痛点提出了全面的解决思路和方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同，让企业告别多系统繁复操作，如同为企业打造了一条高效的信息高速公路，极大地提升了整体运营效率，优化了报销申请体验。
合思强调精细化管理，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像为企业的财务管理装上了一个智能的监控系统，帮助企业降本增效、合规经营，进一步优化报销申请体验。
合思还提供灵活的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制化配置系统功能和流程，满足企业多样化的财务管理需求。无论企业规模大小、业务类型如何，合思都能为其量身定制，确保企业在报销申请等财务管理环节中获得最佳体验。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都有着独特的功能，为优化报销申请体验提供了有力保障。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，让报销申请过程更加顺畅和安全。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销申请变得轻松简单，大大优化了报销申请体验。
合思BI通过差旅分析报告等功能，可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。为企业管理者提供实时、精准的数据分析和决策支持，使报销申请与企业的业务决策紧密结合，进一步提升了报销申请体验的价值。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了系统间的广泛连接和数据共享。这使得报销申请过程中的信息传递更加高效，避免了信息延误和错误，优化了报销申请体验。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和升级，为优化报销申请体验提供了坚实的技术后盾。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在报销申请等财务管理过程中遇到问题能够得到快速解决，优化了报销申请体验。
合思以客户为中心的服务理念深入人心。深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用，让企业在报销申请体验上感受到贴心的服务。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户提供更贴合业务的解决方案，进一步优化了报销申请体验。

成功案例：合思解决方案的显著成效

多个不同行业的企业使用合思解决方案后，都取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列数据充分证明了合思解决方案在优化报销申请体验方面的强大作用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业在报销申请等财务管理环节更加高效和规范，优化了报销申请体验。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。这为企业的报销申请体验带来了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，进一步优化了报销申请体验。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。
项目实施服务方面，合思的项目经理会全程参与项目，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。这确保了企业在引入合思解决方案时能够顺利过渡，优化报销申请体验。
技术支持服务上，合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题，确保系统的稳定运行。无论何时何地，企业在报销申请过程中遇到技术难题都能得到及时解决，优化了报销申请体验。
培训服务方面，合思为客户提供系统操作培训和财务管理培训，帮助客户员工熟悉系统功能和操作流程，提高财务管理水平和工作效率。这使得员工能够更加熟练地使用合思系统进行报销申请，提升了报销申请体验。
持续优化服务中，合思根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验和更强大的功能支持。这确保了合思解决方案能够与时俱进，始终为企业提供最优质的报销申请体验。

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想优化报销申请体验，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。