探索费用报销最佳实践，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山，阻碍着企业财务流程的顺畅运转；对公业务处理不顺畅，使得企业资金流转效率低下；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；财务成本居高不下，更是压缩了企业的利润空间。

传统的财务报销方式如同老旧的马车，效率低下，合规性难以保障，数据也不透明。在企业日益追求降本增效、合规经营的当下，这种方式显然已无法满足需求。随着数字化时代的发展，企业对财务收支管理的实时性、智能化要求越来越高，然而现有的财务系统却常常力不从心，无法提供足够的支持。而且，不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点和痛点，市场上却缺乏与之匹配度高的产品。

面对这些困境，合思挺身而出，带来了一套全面且具有针对性的解决方案。

合思一站式解决方案：开启财务数智化新时代

合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台，一站式销售开票、收款、对账管理平台以及智能化财务收支经营分析平台，全面覆盖了企业收支管理的各个场景。并且，合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。

合思的开放财务数字化应用商店更是一大亮点，它提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现一体化管理，让企业的财务数字化管理更加便捷高效。费用报销最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思产品功能概览：多元功能铸就卓越体验

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业可以对费用进行精准控制，提高报销效率，让费用报销最佳实践成为现实。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业可以轻松选择性价比最高的差旅服务，节省差旅成本，践行费用报销最佳实践。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案让企业的会计档案管理更加规范、高效，为费用报销最佳实践提供了有力支持。

• 合思付款：供应商对账结算好帮手
  合思付款统一集成采购合同、订单信息，解决进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划。合思付款让企业的付款流程更加清晰、高效，保障了费用报销的准确性和合规性，是费用报销最佳实践的重要组成部分。

合思产品核心亮点：创新优势引领行业潮流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系，合思能够拦截不合规费用，消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算入账并自动归档，真正释放了财务人员的双手，让费用报销最佳实践得以完美呈现。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思各产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。这种广泛的连接能力让企业的财务数据更加流通，为费用报销最佳实践提供了坚实的技术基础。

• 合思BI：精准财务分析利器
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，精准优化管理动作。合思BI让企业能够更加精准地分析财务数据，为费用报销最佳实践提供了有力的决策支持。

• 合思商城特色机制：培育节约文化
  合思商城具有“买贵赔”和“合力省”机制，杜绝了大数据杀熟，激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。这种特色机制让企业在费用报销方面更加注重节约成本，践行了费用报销最佳实践。

合思产品价值体现：多方共赢助力企业发展

• 老板视角：降本增效辅助决策
  对老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。合思让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的发展提供有力支持，是费用报销最佳实践的重要推动者。

• 财务人员视角：释放压力智能管理
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。合思让财务人员的工作更加轻松、高效，为费用报销最佳实践提供了专业的支持。

• 员工视角：省事省心便捷体验
  对于员工，合思让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思让员工的报销流程更加便捷，提高了员工的满意度，是费用报销最佳实践的直接受益者。

• 企业整体视角：降本合规低碳运营
  从企业整体来看，合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。合思让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，是费用报销最佳实践的全面践行者。

合思产品典型使用场景：覆盖全流程满足多样需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业可以满足员工多样化的消费需求，同时实现费用的有效控制，是费用报销最佳实践的重要应用场景。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这个生态中，企业可以实现业务与财务的深度融合，提高业务运营效率，为费用报销最佳实践提供了广阔的应用空间。

• 发票处理场景：高效发票管理
  在发票处理场景中，合思可与多种发票平台连接，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。合思让企业的发票处理更加高效、准确，保障了费用报销的合规性，是费用报销最佳实践的重要环节。

• 资金管理场景：单据驱动在线付款
  在资金管理场景下，合思对接多家银行和资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单。合思让企业的资金管理更加安全、便捷，为费用报销最佳实践提供了有力的资金保障。

合思产品成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：实现精细化闭环管理
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化转型方面的强大实力，是费用报销最佳实践的典范。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的案例表明，合思能够帮助企业有效控制差旅成本，是费用报销最佳实践的成功范例。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。中交水运规划设计院有限公司的实践证明，合思档案能够显著提升企业的档案管理效率，是费用报销最佳实践的重要体现。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，借助其财务收支管理解决方案提升了企业运营效率和财务管理水平。这些成功案例都充分证明了合思在财务数字化领域的卓越能力，为费用报销最佳实践提供了有力的支撑。

合思市场定位与差异化优势：专业实力铸就独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场上具有独特的竞争优势。这种优势让合思在众多财务数字化产品中脱颖而出，成为企业实现费用报销最佳实践的首选。

合思产品价值重申与未来展望

合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和解决方案能够解决企业在财务收支管理方面的各种痛点，释放员工和财务人员的双手，提升企业的运营效率和管理水平。合思助力企业实现业财融合，通过实时的收支分析和智能的财务管理，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为客户提供更优质的财务数智化产品和服务。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续创新，完善产品功能，拓展服务范围，为更多企业提供个性化的财务收支管理解决方案。合思还将进一步加强与合作伙伴的合作，构建更加广泛的生态系统，提升服务质量和客户体验，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想体验费用报销最佳实践，立即免费试用合思产品，感受更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理。如有任何疑问或需要进一步了解合思的产品和服务，请拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com获取更多信息。选择合思，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。