在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。如何在竞争激烈的市场中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用。
合思全景:多元服务赋能企业出行管理
合思构建了一套全方位、多层次的产品体系,为企业出行管理及整体财务数智化提供了强大支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务收支管理各环节的需求。合思还构建了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,为企业提供丰富的功能和便捷的使用体验。
同时,合思深知不同行业在企业出行管理及财务收支管理方面存在着独特的特点和痛点。因此,合思提供行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现高效的企业出行管理。
核心利器:合思产品技术闪耀企业出行管理
- 合思费控:全链路智能掌控企业出行费用
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在企业出行管理方面发挥着至关重要的作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业出行场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管理,大大提升了企业出行管理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能优化企业出行体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业出行管理带来了全新的变革。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对出行费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业出行成本,提升企业出行管理的效益。
- 合思档案:先进管理助力企业出行财务合规
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于企业出行管理中的财务合规性有着重要意义。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在企业出行管理中,涉及到大量的费用报销和财务凭证,合思档案能够高效地对这些数据进行管理和存储,减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%,为企业出行管理提供了坚实的财务保障。
- 合思付款:精准连接保障企业出行资金流转
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在企业出行管理中确保资金流转的精准和高效。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业出行管理提供了稳定的资金支持。
优势凸显:合思对比传统企业出行管理革新
与传统财务管理方式相比,合思在企业出行管理方面具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现全流程数字化费控管理,与传统手工报销或部分电子化报销相比,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪。传统的企业出行管理方式往往需要员工手动填写报销单据,财务人员人工审核,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。而合思费控的智能化管理,让企业出行管理更加便捷、高效。
合思档案能减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%,而传统档案管理存在效率低、成本高、易出错等问题。在企业出行管理中,大量的财务凭证和报销记录需要妥善保存和管理,合思档案的先进管理模式大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,相比传统方式能更高效地管理企业财务收支。在企业出行管理中,涉及到与供应商的付款结算和资金流转,合思的解决方案让资金管理更加精准和高效。
实战见证:合思在各行业企业出行管理显成效
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动力源:数字化转型提升企业出行管理效率
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在企业出行管理方面,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案让动力源的企业出行管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:智能商城节约企业出行成本
徐福记使用合思商城后,在企业出行管理方面取得了显著成效。同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理模式,让徐福记能够更好地控制企业出行成本,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化企业出行财务
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在企业出行管理中,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。合思档案的高效管理,让中交水运规划设计院有限公司的企业出行财务更加规范、安全。 -
汉威科技集团:数智服务支持企业出行稳健运营
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化服务为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务收支管理提供了有力支持。在企业出行管理方面,合思的解决方案助力汉威科技集团实现稳健运营和科学决策,保障企业出行的顺利进行。
未来展望:合思持续领航企业出行管理新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其在企业出行管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出最大价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将不断创新和优化产品,以更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,持续助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来将在更多行业和企业中发挥重要作用。
合思以“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”为理念,未来将继续秉承这一理念,为企业或组织提供更加优质、高效的财务数字化服务,推动企业或组织的转型升级。如果您也想体验合思在企业出行管理及财务数智化方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业高效管理新篇章。
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