合思财务合规服务:助力企业财务数字化转型

合思财务合规服务:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但它面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些都制约着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑。但目前报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有很高的要求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些都影响着企业的财务管理水平。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思为企业提供了专业的财务合规服务和财务数智化解决方案。

合思财务合规服务全景:开启数智化财务新篇

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。

合思的财务合规服务解决方案具有诸多优势。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”,革新了操作体验,提升了效率,降低了成本,加强了合规管控。而且,合思可以根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务合规服务核心功能:数智化优势尽显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。

对于财务人员来说,工作也变得轻松高效。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破系统壁垒
    合思费控具有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,打破系统壁垒,实现数据互联。

以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业各系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控财务
    合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准、有效。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思财务合规服务应用场景:多领域成效显著

合思财务合规服务的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理等。

  • 动力源案例:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思财务合规服务在提升企业财务管理效率方面的显著成效。

  • 汉威科技案例:管控升级的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合到合思1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控。

  • 派克新材案例:合规与效率双赢
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思的财务合规服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。

合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务和支持。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,借助先进的技术和解决方案,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,提升企业的竞争力和盈利能力。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用合思的财务合规服务,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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