在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式如同老旧的机器,诸多痛点逐渐暴露,严重束缚了企业前进的步伐。许多企业在财务数字化转型初期,往往过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等。
集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量庞大,现实与理想的差距显而易见。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控亟需财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销场景多样、报销数据量巨大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。在这样的背景下,资金流动监管成为企业亟待解决的重要问题。合思的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的希望。
精准破局:合思定制化解决方案登场
合思凭借深厚的专业技术和丰富的实践经验,为不同企业量身打造了全面且针对性强的财务数智化解决方案,精准解决企业痛点,助力企业实现财务数字化转型,加强资金流动监管。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了无需报销模式,重塑了商旅出行流程,让资金流动监管更加高效。
针对汉威科技集团,合思采用整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,发票智能校验并自动生成凭证等解决方案,有效加强了资金流动监管。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联打通业务与付款等功能,提升了资金流动监管的准确性和及时性。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期,为资金流动监管提供了有力保障。
功能集成:构建完整财务数智化生态
合思的产品犹如一个功能强大的生态系统,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP互联、档案管理等多个功能模块,为企业的资金流动监管提供了全方位的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用、生产费用等,实现了费用的精细化管理和预算管控,让每一笔资金的流动都在监管之下。
合思商城聚合了大量的供应商资源,为企业提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,优化了资金的使用效率,加强了资金流动监管。
合思BI能够生成多维度的分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,确保资金流动的合理性。
银企直联功能实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,为资金流动监管提供了坚实的技术支撑。
核心亮点:引领财务管理新体验
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、安全可靠等核心亮点,为企业的资金流动监管带来了全新的体验。
广泛连接方面,合思费控可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让资金流动信息在各个系统之间畅通无阻。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工真正感受到了数字化便利,同时也让资金流动监管更加便捷。
智能高效上,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,减轻财务审核压力;自动生成凭证,提高财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,为资金流动监管节省了大量时间和精力。
安全可靠方面,针对企业的数据安全需求,合思采取了一系列安全措施。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保资金流动信息的安全可靠。
价值凸显:为企业带来多重效益
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在资金流动监管方面表现卓越。
提高效率上,企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让资金流动更加顺畅。
降低成本方面,通过费用管控和预算管理,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本,优化了资金的使用。
加强管控上,实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,加强了企业的内部管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保资金流动的合规性。
提升决策能力方面,实时的数据分析和报表为管理层提供了准确的决策依据,帮助企业及时调整经营策略。泽璟制药通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,让资金流动更加合理。
场景适配:满足多元企业需求
合思的产品适用于多种行业和企业类型,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、合同管理等多个典型使用场景,为不同场景下的资金流动监管提供了有效解决方案。
个人报销场景中,员工可以通过移动端便捷地提交报销申请,发票自动采集、验真、查重,审批流程透明化。噢易云员工可以通过一部手机随时线上报销,实时审批,让个人资金报销更加便捷高效,便于监管。
商旅出行场景实现了差旅申请、预订、报销的一站式服务,员工无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升的同时,也加强了商旅资金的流动监管。
对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控,确保对公资金流动的有序性。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,加强了预算资金的流动监管。
案例实证:验证解决方案有效性
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,充分验证了产品在资金流动监管方面的可靠性和有效性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金流动监管更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了资金流动的合理性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,加强了资金流动监管的及时性。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理,支出清晰可见,让会议资金流动监管更加透明。
独特优势:铸就行业领先地位
合思定位为企业提供专业的财务数智化产品和服务,其差异化优势在资金流动监管方面表现突出。
广泛连接的生态让合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,实现数据的互通和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,让资金流动信息在不同系统间自由流通。
双轮驱动的模式创新上,合思采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的功能和性能,为企业提供优质的服务,满足企业不断变化的需求,确保资金流动监管的持续优化。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销流程,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,加强了费用管控。动力源、亿嘉和科技等企业都从中受益,让资金流动监管更加高效便捷。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,在资金流动监管方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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