在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键，而财务数字化更是其中的重要一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在发展过程中成果斐然。公司累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。而合思所提供的服务，无疑是企业实现财务透明化的有力工具，财务透明化工具在这里得到了充分体现。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在这样的情况下，动力源急需一款能够解决这些问题的财务透明化工具，来打破传统财务模式的困境。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这一系列的系统集成措施，为动力源构建了一个高效、协同的财务数字化环境，充分发挥了财务透明化工具的作用。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误和合规风险，让财务工作更加轻松、准确。
合思费控还能实现多系统集成的一站式新体验，它承接动力源已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒。通过合思的解决方案，动力源能够将各个系统的数据进行整合和打通，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务决策提供更加准确、及时的支持。财务透明化工具在这里得到了充分的应用，让动力源的财务数据更加透明、可控。
动力源：应用合思方案后的显著成效
合思的解决方案在动力源得到了深入应用，并取得了显著的成效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，同时简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为垫付资金而烦恼。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工能够更加专注于核心业务工作，工作积极性和满意度也得到了提高。财务透明化工具的应用，让员工能够更加清晰地了解自己的费用支出情况，增强了财务透明度。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务工作更加规范、高效，提高了财务部门的整体运营效率。财务透明化工具的使用，让财务数据更加清晰、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
从管理层面来看，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，整体财务数字化水平得到显著提升。财务透明化工具为企业管理者提供了一个全面、准确的财务视角，帮助他们更好地把握企业的财务状况和经营情况。
合思：助力企业财务数字化转型的未来展望
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营等目标。合思所提供的服务，无疑是企业实现财务透明化的重要工具，财务透明化工具在合思的解决方案中得到了充分的体现。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业创造更大的价值。无论是在系统集成、无需报销等现有解决方案上的持续优化，还是在新的财务数字化领域的探索和创新，合思都将以满足企业需求为出发点，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业发展保驾护航，开启高效、智能的财务数字化新时代。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的飞跃，您还在等什么呢？赶快行动起来，与合思合作，拥抱财务数字化的未来。现在，您可以免费试用合思的财务透明化工具，亲身感受它为企业带来的改变。
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