合思财务报销系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，这个关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助推。

在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一艘领航的巨轮。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势：数字化转型的时代号角

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正不断拓展其应用边界。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，国家正通过试点工作，有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发闪耀。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，财务报销系统的数字化升级也成为企业的迫切需求。

痛点分析：转型路上的荆棘丛生

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在障碍。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来却未受到足够重视。费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也让各方的报销体验极为糟糕。财务报销系统的落后，使得企业在费用管理上陷入困境。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平稳过渡。

合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的升级，帮助企业逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标。即实现以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。合思的财务报销系统，为企业的费用管理带来了新的希望。

核心模块：精准发力的秘密武器

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，能够满足不同付款主体的需求。聚合金融能力，与多种系统和供应商对接，扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思可以帮助企业实现业财一体化，通过费控管理平台确定业财融合的基础，包括流程规范、数据统一和系统打通，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务报销系统，凭借其核心模块的强大功能，为企业提供了高效、智能的费用管理解决方案。

竞争优势：脱颖而出的实力担当

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的财务报销系统。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用财务报销系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的费控管理平台具有智能化、自动化、数字化等特点，能够帮助企业提高报销效率、降低成本、控制风险、提升决策能力，实现精细化管理。与其他竞争对手相比，合思的财务报销系统更具优势。

合思在多个行业有成功的应用案例，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，积累了丰富的行业经验和解决方案，能够更好地满足不同行业客户的需求。无论是哪个行业的企业，都能从合思的财务报销系统中获得适合自己的解决方案。

成功案例：实践检验的卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该公司有效解决了费用管理难题，提高了运营效率和合规性。合思的财务报销系统，为该制药公司带来了显著的改变。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该方案有效解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的财务报销系统，让该软件服务公司的费用管理更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的财务报销系统，为该连锁餐饮品牌解决了费用管理的难题。

服务体系：全程相伴的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市设立的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供全方位的服务。

在售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的市场形势和自身需求，制定合理的解决方案。让企业在选择财务报销系统时更加明智。

在售中阶段，合思可以为企业提供定制化的解决方案，根据企业的具体情况进行系统配置和实施，确保解决方案能够满足企业的实际需求。确保企业能够顺利使用合思的财务报销系统。

在售后阶段，合思可以为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化解决方案，提升企业的使用体验。让企业在使用财务报销系统过程中没有后顾之忧。

结尾：展望未来，携手共进

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型过程中具有重要的作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的趋势不可阻挡。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以满足企业不断升级的需求。

未来，合思将继续以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业实现精细化管理和服务革新，在市场竞争中取得优势。合思将持续深耕财务数字化领域，为更多的企业提供优质的产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。

如果您想体验合思财务报销系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！